Administratief Medewerker - Gent, België - Vrij CLB Netwerk

Vrij CLB Netwerk

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Het Vrij CLB regio Gent is een CLB dat instaat voor de zorg van meer dan leerlingen in regio Gent. Om de zorg voor deze leerlingen te kunnen garanderen, zijn we in ons multidisciplinair team op zoek naar een administratief medewerker.

Gent

Gepubliceerd op: 16 januari 2023

**Taakomschrijving**:

- Je staat in voor leerlingenadministratie: dossiers opvragen en koppelen in het elektronisch systeem (Lars), nieuwe leerlingen toevoegen en zorgen voor het up to date houden van de administratieve informatie van leerlingen.
- Je ondersteunt de medische collega's door onder meer opvragen van medische dossiers bij Kind en Gezin, kopiëren en verwerken van oudervragenlijsten, organiseren en opvolgen van busvervoer.
- Je voert logistieke taken uit zoals bijvoorbeeld bestellingen plaatsen en aankoop/verdeling van materiaal.
- en telefoonpermanentie verzorgen.

**Profiel**:

- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
- Je handelt respectvol binnen de deontologie van de privacywetgeving, het beroepsgeheim.
- Je bent gericht op samenwerking met de collega's. Aanwezigheid op maandagnamiddag is hiervoor een vereiste.

**Competenties**:

- Je werkt gestructureerd en punctueel: je houdt het overzicht van taken en verantwoordelijkheden.
- Je kan plannen en organiseren: je kan vooruit plannen, prioriteren van taken en zelfstandig administratieve taken uitvoeren en afwerken.
- Je stelt je open, geduldig en begripvol op: je luistert naar de vragen van cliënten en collega's, schat de dringendheid in en reageert gepast hulpvaardig.
- Je hebt basiscomputervaardigheden en werkt je in sectoreigen programma's (bv. Lars, VCLB-Plus).

**Aanbod**:

- Gevarieerde job in een boeiende organisatie met maatschappelijke relevantie
- Aanstelling voor 80 % tot eind februari met kans op verlenging
- Loon volgens barema onderwijssector (salarisschaal 202)
- Gratis woon-werkverkeer, openbaar vervoer of fietsvergoeding
- Flexibele werktijden
- Gsm met abonnement en laptop
- Plaats van tewerkstelling: Halvemaanstraat 96, 9040 Sint-Amandsberg (Gent)
- Gebruik van het CLB-CAMBIO-abonnement is mogelijk voor de verplaatsing naar de scholen in de omgeving van de regio Gent.

**Solliciteren**:
De sollicitatiegesprekken gaan door op vrijdag 27 januari.