Administratief medewerker - Beernem, België - Accent

    Accent
    Accent Beernem, België

    2 weken geleden

    Accent background
    Beschrijving

    Onze klant is actief in bouwliften en hefsteigers.

    Functiebeschrijving
    Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande luiken:1. Planning

    • Je laat weten aan de techniekers wat de dag brengt en geeft hen de planning mee
    • Je plant de monteurs in voor plaatsing
    • Je regelt transport naar de werf voor de liften te leveren
    • Je zorgt ervoor dat de liften gekeurd zijn
    • Je volgt de geplande werven op (bijvoorbeeld is de beton droog, is er elektriciteit voorzien,...)
    • Je plant de opdrachten in
    2. Telefonie en mails
    • Je beantwoordt de binnenkomende telefonie en mailverkeer
    • Je schakelt bij depannages
    • Je beantwoordt de vragen van de klanten
    3. VCA +
    • Je zorgt voor de correcte documentatie rond VCA
    • Je stelt een onthaalbrochure op
    • Je organiseert iedere maand veiligheidsmeetings met jouw collega's


    Functie-eisen
    De administratief medewerker bezit volgende talenten:
    • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en kan jouw plantrekken in het Frans (je krijgt ook Franstalige klanten aan de lijn)
    • Je hebt reeds een werkervaring als administratief medewerker of reeds ervaring in het opmaken van facturen of planningen
    • Je werkt zelfstandig en denkt probleemoplossend
    • Je kan goed om met pieken en dalen van werk (bijvoorbeeld de ochtendrushen)
    • Je ziet werkt en neemt graag intiatief


    Arbeidsvoorwaarden
    • Job optie vast
    • Fulltime of 4/5e (vrije keuze welke dag)
    • Fulltime is 40 uren per week
    • Uurrooster:
    van maandag tot donderdag van 7u30 tot en met 16u30 en op vrijdag tot 14u0030 min pauze
    • Verlof: collectief verlof 2 weken kerstvakantie, 2 laatste weken van juli. De overige vakantiedagen mogen zelf opgenomen worden naar eigen wensen
    • Loon naar ervaring
    • Extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, tandverzekering en netto-onkosten.