Onthaalbediende - Hingene, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Hingene, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een toonaangevend, internationaal ingenieurs-, architectuur-, project
- en bouwmanagementbureau. Met een netwerk van kantoren in Europa, Azië en de VS en een multidisciplinair team van meer dan 3.500 mensen, leveren wij complexe, kapitaal projecten in de Mission Critical/ ICT, Advanced Manufacturing, Life Sciences en andere sectoren.

**Functiebeschrijving**
Als Onthaalbediende ben je het eerste gezicht van de firma. Je werkt samen met en biedt ondersteuning aan de receptie in Antwerpen en Brussel. Andere administratieve taken zijn:

- Je begroet klanten en andere bezoekers
- Je geeft de bezoekers beveiligingsbadges
- Je plant koeriers, taxi's en leveringen
- Op ibooking boek je vergaderzalen en regelt hiervoor de catering indien nodig
- Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verschillende afdelingen waar nodig
- Je stelt projectdocumenten zoals notulen, rapporten, contactregisters en vergaderschema's samen
- Je geeft documenten uit via de documentenplatforms en databases
- Je ondersteunt het Facilitair Team bij het bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheren en ontvangen van Po's
- Verder maak je voorstelnummers aan, verzamel je informatie en voeg je deze samen met standaard sjablonen en eigen huisstijl
- Je neemt deel aan het inwerkproces

**Functie-eisen**
Geïnteresseerd in deze Gevarieerde functie? Dan vragen wij iemand met volgende talenten:

- Je hebt een vriendelijke, positieve en flexibele werkhouding
- Je bent administratief sterk, met oog voor detail
- Je kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief
- Je bent een multitasker en stelt vlot prioriteiten
- Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels, de Franse taal schrikt je niet af
- Je hebt een zeer goede kennis van Office 365 toepassingen (Word, Excel, PowerPoint)
- Je hebt een rijbewijs B
- Sporadisch ben je bereidt om naar ons bedrijf in Waterloo te gaan

**Arbeidsvoorwaarden**
Onze klant bied je de mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen. Je werkplek bevindt zich in een ultramodern gebouw en alle tools worden je aangeboden. Een aantrekkelijk salarispakket in overeenstemming met je ervaring en/of kwalificaties