Administratief Deskundigen - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- ANG24065**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
**Ben je pas afgestudeerd of heb je reeds een aantal jaren professionele ervaring achter de rug?**

**Heb je een Bachelordiploma op zak en ben je op zoek naar een leuke uitdaging?**

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking is voor verschillende diensten op zoek naar administratieve medewerkers, en jouw profiel interesseert ons Lees dus verder en solliciteer

Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van een dienst of een collega. Je draagt op deze manier bij tot een goede werking van het departement.

Je voert een polyvalent takenpakket uit met wisselende opdrachten.

Afhankelijk van de dienst of directie waar je deze functie opneemt, zijn dit een aantal voorbeelden van mogelijke taken:

- Je behandelt dossiers autonoom, vanaf de ontvangst van de aanvraag tot de mededeling van de beslissing volgens de geldende reglementering en procedures.
- Je verzamelt autonoom de nodige gegevens, maakt zelf de nodige analyses en evaluatie van de beschikbare gegevens om zelf een correcte beslissing te kunnen nemen of het dossier klaar voor beslissing aan je hiërarchie voor te leggen.
- Je archiveert het dossier wanneer het afgehandeld is.
- Je stelt zelf veranderingen in procedures en werkmethoden voor.
- Je stelt standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven op en beheert de inkomende en uitgaande briefwisseling.
- Je staat in voor de praktische organisatie van vergaderingen en maakt de verslagen op.
- Je stelt teksten, nota's en presentaties op.
- Je beheert je eigen agenda (en die van een dienst, die van de directieverantwoordelijke, ) en stelt een eigen planning op.
- Je legt contact met interne en externe klanten en beantwoordt vragen via mail, telefoon of persoonlijk contact.
- Je verzekert op georganiseerde en zelfstandige wijze de goede administratieve en organisatorische werking van een directiesecretariaat (indien van toepassing).

**Al deze functies hebben alvast één gezamenlijke doelstelling**:
**je draagt bij tot een goede administratieve, technische en organisatorische werking van je dienst.**

Afhankelijk van je interesses, diploma en ervaring kan je tewerkgesteld worden bij één van **onze diensten** in een functie die jou op het lijf geschreven is.
- Het enige wat jij hoeft te doen is je kandidaat stellen door op de knop 'solliciteren' te klikken
- Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden (zie rubriek 'deelnemingsvoorwaarden'), dan word je uitgenodigd om een computergestuurde test (zie rubriek 'selectietesten') af te leggen.
- Indien je voor deze test slaagt, word je opgenomen in de zogenaamde wervingsreserve.
- Afhankelijk van je rangschikking zullen de verschillende diensten je dan concrete jobs aanbieden, met een specifieke beschrijving van hun professionele context.
- In functie van het gevraagde profiel, kunnen hierbij nog bijkomende diploma
- en/of ervaringsvereisten gevraagd worden.
- Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden, dan word je uitgenodigd voor een bijkomende specifieke proef (vaak een interview waar je jouw competenties en motivatie kan tonen).
- Slaag je voor deze test, dan kan je afhankelijk van je rangschikking, worden aangeworven bij de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking.

**Op het moment van indiensttreding zal er een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of uw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking**_._**

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er zijn 5 vacante plaatsen bij de** **FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking** (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).**

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- ofwel heb je een Bachelordiploma of een diploma met toegang tot niveau B.
- ofwel ben je benoemd op niveau B of A.
- Een goede kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

**Procedure**:
**In het kort**:

- We screenen jouw