Financieel-administratief Medewerk(St)er - Brussels, België - BROEDERLIJK DELEN VZW

Beschrijving

Functieomschrijving
- Als financieel-administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het _financiële en administratieve_ _dossierbeheer van de projecten van onze partnerorganisaties_ in een deel van de partnerlanden. Je doet dit binnen _het team projecten & financiën_ in Brussel in samenspel met de lokale vertegenwoordigers van Broederlijk Delen in de partnerlanden en de collega's van het team internationaal in Brussel. M.a.w. je bent _een communicatieve cijferlover._

Jouw verantwoordelijkheden als Financieel-administratief medewerker

Enkele van de taken binnen het _financiële dossierbeheer_:
v Je controleert de ontvangen financiële rapporten, bereidt deze voor ter indiening aan donoren.

v Je verzorgt de dialoog en terugkoppeling hierover met de partners via een intensieve communicatie op afstand.

v Je bestudeert en analyseert de budgetten en financiële rapportages en bereidt die, in samenspel met de partnerorganisatie voor goedkeuring voor.

v Je bereidt (interne) controles voor.

Enkele van de taken binnen het _administratieve dossierbeheer_:
v Je staat in voor de registratie en klassement van de projecten die je opvolgt via onze interne beheer-software.

v Je stelt procedures en instructies voor partners op en past deze aan op basis van allerhande feedback (veranderende wetgeving, auditverslagen,)

v Je maakt contracten voor partners op.

v Je bereidt betalingen voor vanuit de crm.

Profiel

Je herkent je in de visie en werking van Broederlijk Delen.

Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.

je hebt een grondige kennis van het Frans, het Engels, en het Nederlands. Spaans is een troef. Werkvergaderingen in Brussel, procedures en documenten zijn in het Nederlands.

Je hebt een basiskennis van, of expliciete interesse in financieel beheer.

Je bent geboeid door cijfers en de interpretatie ervan.

Je bezit een goede praktische kennis van de courante softwareprogramma's. Je kan, in het bijzonder, goed overweg met Excel.

Je kan zelfstandig functioneren en werkt planmatig en nauwkeurig.

Binnen een werkomgeving waar dringende taken elkaar snel opvolgen, kan je opvolging geven aan prioriteiten bepaald op teamniveau en tegelijkertijd je eigen prioriteiten stellen.

Je hebt een grote mate van zelforganisatie en kan het overzicht behouden binnen een grote hoeveelheid aan verschillende take en interactie met verschillende teams.

Je hebt goede administratieve en redactionele vaardigheden.

Inzicht in de werking van overheden en donoren is een troef.

Je bent bereid te reizen naar de partnerlanden waarvoor je verantwoordelijk bent (mogelijk jaarlijks 7-10 dagen)

Jobgerelateerde competenties
- Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten,...)
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Je werkt op het hoofdkantoor Brussel, pal in de Marollen: 10 minuten stappen van station Brussel-Zuid.

We bieden je een deeltijds contract van onbepaalde duur (80%) met een concurrentieel loon binnen de socio-culturele sector (PC barema B1c) waarbij we rekening houden met jouw relevante ervaring. Bovendien krijg je van ons ook heel wat aanvullende voordelen:
v Maaltijdcheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, volledige terugbetaling woon-werkverkeer bij gebruik openbaar vervoer, fietsvergoeding;
v Voor professionele verplaatsingen kan je beroep doen op Cambio al of niet in combinatie met Bluebike. Gebruik je je eigen wagen dan komen we tussen in de kosten;
v Overuren en avond/weekendwerk worden gecompenseerd;
v Gedeeltelijk thuiswerk en flexibel werken zijn bij ons normale koek

In onze organisaties hechten we veel belang aan leren en ontwikkelen: van medewerkers en teams. Open communicatie en participatie zijn de rode draad. En we streven naar een gezonde balans in ieders leven: werk moet haalbaar blijven. Wij vinden diversiteit en gelijke kansen belangrijk. Bij ons zijn kwaliteiten van mensen doorslaggevend, ongeacht gender, voorkeuren, afkomst, leeftijd of handicap.

Plaats tewerkstelling

BROEDERLIJK DELEN VZW
HUIDEVETTERSSTRAAT BRUSSEL
- Toon op kaart

Bijlage: fin-admin
PDF

Vereiste studies
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- HUIDEVETTERSSTRAAT BRUSSEL