Management Assistant - Zellik, België - EdConsult

EdConsult

Geverifieerd bedrijf

Zellik, België

5 uur geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Je ondersteunt de directie en de voorzitter van het Bestuursorgaan op het vlak van agenda
- Je bent zowel rechterhand als vertrouwenspersoon.
- Je bent de schakel voor allerhande vragen van interne en externe stakeholders, je verzorgt het onthaal en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
- Je bent verantwoordelijk voor een efficiënt documentatiebeheer en je fungeert als aanspreekpunt voor de directie en voorzitter van het Bestuursorgaan. Dit omvat het verzamelen van de nodige documentatie ter voorbereiding van vergaderingen; het opstellen van PowerPoint-presentaties; het behandelen van rapporten en de actielijst; het beheer van intranet/SharePoint; het opzetten van allerlei vormen van communicatie, het up-to-date houden van systemen zodat bedrijfsinformatie betrouwbaar beschikbaar is.
- Je werkt nauw samen met je collega's en fungeert als back-up voor hen bij afwezigheid en/of vakantie.
- Je rapporteert aan de directeur algemeen beheer en werkt eveneens voor de voorzitter van het Bestuursorgaan.

**Functie eisen**
- Je hebt een relevante opleiding gevolgd, een bachelorsdiploma is een plus en je hebt minimum 3 jaar ervaring.
- Je bent gestructureerd, maar ook flexibel en stressbestendig, je bent klantgericht, ondernemend en kan tegen een stootje.
- Je bent zorgvuldig, proactief en discreet.
- Jij bent een administratieve duizendpoot, sterk in organisatie en opvolging en werkt zelfstandig.
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Engels. Dit zowel schriftelijk als mondeling.
- Het MS Office pakket heeft geen geheimen voor jou (Word, Excel en PowerPoint).
- Tenslotte: je deelt hun passie voor duurzaamheid en innovatie, je wilt altijd up-to-date blijven van de laatste nieuwtjes.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Een heel interessant en uitdagend takenpakket, dat je uitgebreid kan vormgeven.
- Bouwen aan de wereld van morgen.
- Een voltijds contract (40u), je gaat aan de slag bij een hecht team dat naast werken ook van plezier maken houdt.
- Bruisende leeromgeving waar je je talenten maximaal kunt benutten, dankzij de groeimogelijkheden en het opleidingsaanbod.
- Flexibiliteit: home office (max 2 dagen)_ _en glijdende uren, altijd in functie van optimale ondersteuning van de directie en de voorzitter van het Bestuursorgaan.
- Gezonde work-life balans.
- Aantrekkelijk loon (€2700 bruto-€3500 bruto) met mooie voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering en 12 extra ADV dagen.

We horen graag van je

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze functie? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen aannemen en hij/zij een droomjob krijgt, storten we maar liefst 250 euro op jouw rekening als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend