Procescoördinator Events - Brussels, België - Belfius

Belfius

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Belfius Bank
- Marketing & Communication
- Brussel
- Permanent

Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de event strategie P&W, planning & procescoördinatie van interne en externe P&W evenementen voor Belfius Private & Wealth Management, dewelke integraal georganiseerd worden door het events team van Belfius. Door jouw professionalisme en expertise draag je dagelijks bij aan het imago van Belfius als een echte Belgische Private Bank en de klantentevredenheid.

**De job in een notendop**

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van evenementen (in nauwe samenwerking met andere stakeholders zoals Events team, Segment P&W, National Sales, Communicatie etc), het opstellen en beheren van budgetten, het intern en extern promoten van de evenementen en het aantrekken van deelnemers (hit ratio 100%), het bijhouden van deelnemerslijsten en het beheren van registratieprocessen en het evalueren van de effectiviteit van elk evenement en het rapporteren van de resultaten aan het managementteam.

Je belangrijkste taak is de procescoördinatie van de verschillende P&W evenementen en dat betekent : van het uitnodigingsproces, opmaak datalijsten, follow up van inschrijvingen, uitsturen en analyseren surveys, tot het berekenen van de ROI van events.

Je maakt onderdeel uit van het team Segment Private & Wealth en jouw rol hierin is de end-to-end procescoördinatie van interne & externe P&W evenementen.

**Jij hoeft geen witte raaf te zijn**

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je iemand bent met:

- een Master diploma in project management, marketing of een gerelateerd veld/expertise.
- mínimaal 2 jaar ervaring in evenementenplanning en -uitvoering
- sterke communicatie
- en onderhandelingsvaardigheden
- uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
- een proactieve en positieve houding, met vermogen om in een team te werken en onder druk te presteren
- groot doorzettingsvermogen om van elk P&W evenement een succes te maken (hitratio: 100%)
- flexibiliteit in het werken buiten normale kantooruren

Je scoort extra met:

- tweetaligheid (Nederlands/Frans)
- proven track record van going the extra mile

**Belfius koestert zijn talenten**

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

- Een **mooi loon** net als de mogelijkheid om een **Flex-budget** samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet) en **extralegale voordelen** zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie
- en groepsverzekering.
- **Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen** door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
- Een **goede werk-privé balans** dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor
- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
- Een **moderne werkplek** in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.

**Nieuwsgierig?**

Kom meer te weten:

- over de sollicitatieprocedure
- over Belfius zelf

**Niks voor jou?**
- Misschien één van deze vacatures wel