Werfsecretaris (M/V/X) - Geel, België - Tormans

Beschrijving

Doelstelling

Technisch/administratieve ondersteuning tijdens de outages van turbines en generatoren in België, Nederland en Frankrijk.

Voornaamste taken

Voorbereidingsfase van het project
- Inzicht in de scope van het project
- Opstellen van het organigram in samenwerking met projectleider EMS
- Vraag/creëer outage kosten ordernummers
- Ondersteuning van de berekening van het budget voor aannemers EMS
- Maak orderaanvragen in SAP (PREQ) op basis van berekend budget
- ...

Uitvoeringsfase van het project
- Aansturen van alle administratie voor de (assistent) projectleider
- Beheren van alle transport- en transportvraagstukken
- Melden van beschadigde gereedschappen ("process verbale anomalie outillage" - PVAO/NCR)
- Reserveringen maken voor materialen en reserveonderdelen
- Beheren van urenstaten van aannemers
- Administratieve opvolging van technische anomalieën
- Verzamel alle projectgerelateerde documentatie en dien deze in het relevante projectdossier in

Projectconsolidatiefase
- Werfopbouw
- Retourneren van niet gebruikte reserveonderdelen (ook SAP handling)
- Verzamelen van alle technische rapporten - dossierconsolidatie
- Bewerken/versieren van kwaliteitsdocumenten ("process verbale anomalie document"-
PVAT)
- Opvolgen van facturen van aannemers (tot ze allemaal zijn ontvangen)
- Sluit projectordernummers
- Scan en archiveer de kwaliteitsdocumenten van de storing
- Retourneer oude bestanden &archief
- Het maken van een intern TSUP "After Action Review" rapport voor elk project

Projectconsolidatiefase
- Werfopbouw
- Retourneren van niet gebruikte reserveonderdelen (ook SAP handling)
- Verzamelen van alle technische rapporten - dossierconsolidatie
- Bewerken/versieren van kwaliteitsdocumenten ("process verbale anomalie document"-
PVAT)
- Opvolgen van facturen van aannemers (tot ze allemaal zijn ontvangen)
- Sluit projectordernummers
- Scan en archiveer de kwaliteitsdocumenten van de storing
- ...

Profiel

Wat bieden wij?

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.

Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.

Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, firmawagen met tankkaart, hospitalisatieverzekering,...

Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.