Medewerker Administratie en Planning - Loksbergen, België - SLIMMERBOUWEN

Beschrijving

Functieomschrijving

Slimmerbouwen is een KMO met 4 werknemers die zich specialiseert in het leveren en plaatsen van hernieuwbare technieken, zoals warmtepompen en zonnepanelen. Ook leveren we materialen met advies aan zelfbouwers.

Om alles op kantoor en in het magazijn in goede banen te leiden zoeken we een deeltijds medewerker die de administratieve zaken voor zijn/haar rekening kan nemen en de voorraden in het magazijn beheert.

Ondersteuning bij projecten
- Bestellingen
- Planning opmaken
- Administratie werfaangifte
- Opmaken premie aanvragen
- Facturatie

Mailbox beheren en behandelen

Personeels
- en loonadministratie
- Werkuren registreren

Magazijnbeheer
- Stock bijhouden en aanvullen
- Leveringen controleren

Communicatie
- Updaten website en sociale media
- Contact onderhouden met klanten
- Contacten en bestellingen met leveranciers opvolgen

Profiel

Bij voorkeur heb je een relevante opleiding genoten of al ervaring in een soortgelijke functie

Interesse in ons vakgebied en hernieuwbare technologie

Je werkt gestructureerd

Vlot met de computer

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Verloning volgens PC200 (bediende bouw)

Flexibele werkuren in overleg te bepalen

Plaats tewerkstelling

SLIMMERBOUWEN
Hagelandstraat 4B 3545 LOKSBERGEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- BSO 3de graad Kantooradministratie en gegevensbeheer - 7de leerjaar
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- HBO: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Hagelandstraat 4B 3545 LOKSBERGEN