Office Assistant - Heist-op-den-Berg, België - Select

Select

Geverifieerd bedrijf

Heist-op-den-Berg, België

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als **Office assistant** heb je een erg afwisselend takenpakket, geen dag ziet er hetzelfde uit

Je gaat nauw samenwerken met en **administratieve ondersteuning** bieden aan de collega's van het **productieteam Zij staan in voor de correcte administratie van de productie.**

Bijkomend zal je de projectmanagers helpen met opzoekwerk, administratie en **transport gerelateerde** zaken.

Tot slot ontlast je het management door een heel aantal **praktische zaken** op te volgen.

Hierbij een greep uit je takenpakket:
**Ondersteuning productieteam en projectmanagers**:

- Controleren van facturen: kloppen de facturen - vergelijken met de bestelbon;
- Ondersteuning op vlak van transport: verzekeringen opvolgen, voorbereiding douanedocumenten, het gaat om baantransport, maritiem en luchtvervoer;
- Beheren van data: prijzen en verkoopsvoorwaarden correct invoeren in het systeem;
- Plannen van afspraken, opmaken van offertes en orders;
- Opvolgen in het ERP pakket of de klanten op tijd betaald hebben en dit doorzetten naar de boekhouding;
**Algemene ondersteuning**
- Verzorgen van het onthaal en klanten op een vriendelijke manier ontvangen;
- Zorgen dat alles in het kantoor aanwezig is (bureauzaken bestellen, opvolgen);
- Beheren van afspraken rond het onderhoud van bestelwagens;
- Het voorzien van content voor sociale media;
- Mee organiseren van beurzen

Ben jij vlot en spreek je ook een woordje **Engels en Frans**?
Werk je bovendien zeer nauwkeurig? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als allround administratief bediende of office assistant ben je:

- Op zoek naar een gevarieerd takenpakket;
- Graag zelfstandig aan het werk;
- Goed in plannen en organiseren.

We zijn op zoek naar iemand met alvast een eerste ervaring in een gelijkaardige functie

Voor een groeiend, **stabiel familiebedrijf in Heist-op-den-Berg **zijn wij momenteel op zoek naar een **Office assistant.**

Ze zijn actief in de machinebouw en je komt terecht in een **innoverende** werkomgeving

Hou je van **administratie**, **ondersteuning bieden aan collega's **en maak je graag deel uit van een **tof team** collega's?

Je collega's van de afdeling zullen jou met raad en daad bijstaan om je in te werken.

**What's in it for you?**
- **Familiale, open werksfeer;**:

- Aangename collegiale werkomgeving;
- Dynamische en uitdagende job in een **innoverend **bedrijf;
- Direct **contract van onbepaalde duur;**:

- Verloning afhankelijk van ervaring.