Een HR-dossierbeheerder - Brussels, België - CPAS Ixelles

CPAS Ixelles

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:
**Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo dragen ze de waarden integriteit, enthousiasme en professionaliteit uit.****:
**De Dienst Personeel en Organisatie van het OCMW bestaat uit twee cellen: Hard HR (loonadministratie, carrière, werkuren, enz.) en Soft HR. Soft HR wil zijn team tijdelijk versterken om zijn wervings-, opleidings
- en beoordelingsmissies van het personeel in goede banen te leiden. Voor de weerhouden kandida(a)t(e) zal dit een kans zijn om te evolueren in een dynamisch team van 8 ambtenaren en ervaring op te doen in verschillende dimensies van human resources management.***:
**JOUW OPDRACHT**:

- Je organiseert alle wervingen van A tot Z met een andere recruiter en in samenwerking met de diensthoofden. Je vindt de kandidaten/kandidates waarvan de vaardigheden volledig kunnen worden ingezet en die aldus kunnen bijdragen aan de essentiële behoeften van het OCMW van Elsene
- Je ondersteunt het Hoofd van de afdeling SOFT HR om projecten voort te zetten om HR-processen te updaten en uit te rollen: on(off)boarding, evaluatie, interne mobiliteit, re-integratietrajecten, implementatie van een HRIS, enz.

**BELANGRIJKSTE **ACTIVITEITEN**:
**Voor de wervingen**:

- Het profiel bepalen van de te selecteren kandidaten evenals de behoeften op het vlak van ervaring, vaardigheden en opleiding/diploma;
- Vacatures opstellen en verspreiden;
- De selectieprocedures organiseren: screening, testen en sollicitatiegesprekken;
- Wervingsverslagen opstellen voor de OCMW-overheden;
- De contacten met en feedback voor de kandidaten beheren;
- Aanwervings
- en bevorderingsexamens mee organiseren.

**Voor ondersteuning van het Hoofd van de afdeling SOFT HR**:

- Actief deelnemen aan werkgroepen met betrekking tot SOFT HR-projecten;
- De behoeften, verzoeken en gegevens analyseren met betrekking tot projecten en zorgen voor het bijwerken van gerelateerde documenten, databases en dashboards;
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd van de afdeling SOFT HR;
- Het jaarlijks activiteitenverslag van de afdeling Soft HR mee opstellen.

**Profiel**:
**FUNCTIESPECIFIEKE GEDRAGSVAARDIGHEDEN****:

- Op coherente wijze de prioriteiten en stappen bepalen die nodig zijn om de doelstellingen en activiteiten te realiseren;
- Interesse tonen voor gesprekspartners en zich empathisch en assertief, maar tegelijkertijd ook neutraal opstellen;
- Verschillende elementen van een situatie identificeren en op een kritische manier behandelen;
- De geïdentificeerde middelen inzetten om met ongewone situaties om te gaan.

**FUNCTIESPECIFIEKE TECHNISCHE VAARDIGHEDEN****:

- Zowel schriftelijk als mondeling vlot communiceren (goede spellings
- en grammaticale vaardigheden, duidelijke en vlotte pen, eenvoudiger - of herformuleren, assertiviteit);
- De stappen en instrumenten van een selectieprocedure beheersen;
- Beschikken over basiskennis van projectmanagement;
- Zeer kennis hebben van Word en Excel.

**DELNEMINGSVOORWAARDEN**:

- Je beschikt over een Belgisch bachelordiploma in de humane en sociale wetenschappen (of bent in het bezit van een gelijkwaardigheidsbesluit dat het buitenlandse studiediploma gelijkstelt aan het vereiste diploma;
- Je bent beschikbaar om in dienst te treden op 15/10/2023.

**TROEVEN**:

- Je hebt mínimaal 1 jaar aantoonbare ervaring op een HR-afdeling;
- Je hebt minstens 6 maanden aantoonbare ervaring met rekrutering.
- Je beschikt over een bachelordiploma Human Resources Management of een bachelordiploma Psychologieassistent (richting arbeidspsychologie).
- Je bent vertrouwd met de STAR-methode;
- Je beheerst de andere gewesttaal en hebt een getuigschrift van Selor, of bent bereid dat te behalen (art. 9-2).

**Boven 10 kandidaten worden de troeven beschouwd als deelnamevoorwaarden, deze worden in de aankondiging gerangschikt in volgorde van prioriteit.**

**Aanbod**:

- Voltijds contract van bepaalde duur voor 7 maanden (15/10/ /04/2023);
- Een startloon (zonder anciënniteit) van € € (bruto maandloon
- niveau B);
- Maaltijdcheques met een faciale waarde van € 8;
- De automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en nuttige anciënniteit in de privésector of als zelfstandige;
- De mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te genieten (onder voorbehoud van het verkrijgen van het Selor-attest art. 9-2);
- Opbouw van een aanvullend pensioen (2e pijler);
- Minstens 31 verlofdagen per jaar;
- Een voorkeurtarief in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
- Tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer en voetgangers
- en fietsvergoeding van € 0,25 per km);
- De mogelijkheid om te profiteren van een ambitieus opleidingsbeleid.

**INT