Administratief Bediende - Ternat, België - ABAC-BAAN

Beschrijving

Functieomschrijving

De Belgische Associatie Anti-Namaak is voor indiensttreding op 15 maart 2023 op zoek naar een polyvalent administratief bediende. Je hoofdtaak bestaat erin het vervaardigen van foto's van vermeend nagemaakte goederen bij verschillende administraties, de aanmaak en opvolging van dossiers. Daarnaast behoren de volgende taken ook tot je vaste takenpakket telefonische en schriftelijke contacten met onze leden en de overheid, inbrengen gegevens in database, algemeen secretariaatsbeheer.

Profiel

Je bent een administratieve duizendpoot en je kan degelijke foto's nemen. Tevens ben je communicatief zowel mondeling als schriftelijk en hebt zin voor initiatief. Tenslotte ben je administratief sterk en wil je bijdragen aan de verdere uitbouw van de vereniging. Hou rekening met veel verplaatsingen.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Plaats tewerkstelling

Assesteenweg TERNAT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Assesteenweg TERNAT