Assistant Buyer - Antwerpen, België - HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE

HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven te verstevigen. Onze missie? Port of Antwerp-Bruges, thuishaven als hefboom voor een duurzame toekomst.

Als assistant buyer ondersteun je de buyer bij de aankoopdossiers op administratief-financieel en organisatorisch vlak. Je zorgt voor de juiste registraties en publicaties van de overheidsopdrachten en staat garant voor een nauwkeurige administratieve flow. Je creëert en documenteert dossiers in 3P en publiceert de overheidsopdrachten via e-procurement. Indien nodig, schrijf je potentiële leveranciers aan. Daarnaast ontvang je de inschrijvingen en voer je administratieve controles hierop uit. Je neemt tevens deel aan de openingszittingen. Je werkt nauw samen met de toegewezen buyer en rapporteert rechtstreeks aan de lead buyer.

Jouw rol als assistant buyer:

- Je ondersteunt bij de opmaak van het administratieve aspect van de lastenboeken
- Je ondersteunt de (lead)buyer bij de evaluatie van de overheidsopdrachten
- Je formaliseert en beheert de briefwisseling van jouw dossiers en je agendeert voorstellen tot beslissing
- Je werkt samen met je collega's van jouw afdeling en draagt gedurende de hele aanbestedings
- en gunningsprocedure bij aan de dossiers.
- Je denkt mee na over optimalisatie van de procedures voor overheidsopdrachten

Profiel
- Je bent in bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante werkervaring
- Je hebt, bij voorkeur, een grondige kennis van de wetgeving overheidsopdrachten en van administratief recht en je bent vertrouwd met het softwarepakket specifiek voor overheidsopdrachten met name 3P
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en je hanteert hoge kwaliteitseisen
- Je kan goed overweg met de meest gangbare kantoortoepassingen
- Je bent klantgericht en resultaatgericht, maar in eerste instantie tevens een teamplayer
- Durf, eenvoud en verbinding? ? Dat zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden.

Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)

Aanbod

Je kan rekenen op een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en plaats voor nieuwe initiatieven. Verder bieden we jou een aantrekkelijk loonpakket met onder andere maaltijdcheques, extralegaal pensioen, hospitalisatieverzekering, mobiliteitsvergoeding en invaliditeitsverzekering. Onze regelmatige fietsers krijgen een kwalitatieve bedrijfsfiets aangeboden, inclusief fietsonderhoud en -pechverhelping.

Aan de functie assistant buyer is de weddeschaal klasse 5 verbonden. Hier vind je het overzicht van de loonbarema's per klasse.

Plaats tewerkstelling

8380 ZEEBRUGGE

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8380 ZEEBRUGGE