Office Assistant - Aartselaar, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Aartselaar, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Je komt terecht in een internationaal, dynamisch en verantwoordelijk bedrijf actief binnen de energie. Op kantoor werk je met een 30-tal collega's waarbij ownership centraal staat, want soms zijn er meerdere verantwoordelijkheden bij 1 persoon. Ze zien de toekomst positief want de vraag naar hun producten blijft zeer groot.

**Functiebeschrijving**
In deze functie van office assistant werk je voornamelijk als receptioniste - administatief bediende maar je controleert ook de leveringen in het magazijn. Jouw verantwoordelijkheden: 1. Onthaal:

- Klanten, leveranciers en transporteurs zich laten registreren
- Contactpersoon op de hoogte brengen
- Vergaderzalen reserveren
- Verwerken post
- Broodjes bestellen

2. Controle leveringen in magazijn (gem 1 dag/week):

- Controleren van materialen ontvangen vanuit de fabriek of van externe leveranciers
- Checken packinglist

3. Administratie op bureau:

- Communicatie naar inkoper en projectfolder omtrent de leveringen,
- Boeken in SAP voor alle ontvangen materialen.
- Voorbereiden van alle uitgaande materiaal leveringen, inclusief paklijst, contact met transporter, en eventuele uitboeken van materialen.
- Vragen van klanten met betrekking tot orders, facturen en orderbevestiging afhandelen
- Administratie van return-material

**Functie-eisen**
Voor deze vacature zoeken we volgende kandidaat:

- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels
- Kennis SAP is een pluspunt
- Accuraat om alles juist te boeken in het systeem
- Je bent georganiseerd
- Resultaatgericht
- Pro actief in onderzoek en communicatie
- Klantgericht
- Probleem oplossend vermogen

**Arbeidsvoorwaarden**
Onze klant voorziet:

- Snelle opstart
- Job optie vast na een geslaagde uitzendperiode van 125 prestatiedagen
- Werken van 8u30 tot 17u
- Contract van 40u/week
- 20 vakantiedagen + 12 adv-dagen
- Alle nodige werkmiddelen zoals laptop en gsm
- Loon volgens kennis er ervaring tussen euro bruto
- Maaltijdcheques van 8 euro/gewerkte dag
- Ecocheques van 250 euro op jaarbasis
- Vergoeding woon-werk verkeer
- Bij vast contract: groeps
- en hospitalisatieverzekering