Office Assistant - Antwerpen, België - Rock Recruitment

Rock Recruitment

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Are you the **rock** we're looking for?

**Payroll/Office Assistant**

**DE JOB**

Je staat in voor **administratieve-, payroll-, financiële & IT-ondersteuning**.
- Je bent verantwoordelijk voor de **loonadministratie**.
- Je werkt met/houdt het **SD-Works**-systeem up-to-date.
- Je zorgt voor de opvolging van de **overuren **& **verlof **van de werknemers: registratie, controle & administratie.
- Je staat in voor de opvolging van **training **en medische **controles **(met de preventieadviseur); afgifte van certificaten voor het personeel.
- Je houdt de verschillende **digitale files** up-to-date en verwerkt die.
- Je zorgt voor een accurate en actuele **vakantieadministratie**.
- Je staat ook in voor de follow-up van **loon
- & reisverzekeringen**.
- Je zorgt voor de **nodige boekingen** qua trainingen (vliegtickets, treinkaartjes, visa, hotelreserveringen, enz.);
- Je staat in voor de **administratie **en follow-up van **bedrijfsauto's**.
- Je **controleert facturen** van de mobiele telefoons van de werknemers.
- Je biedt **algemene administratieve steun aan** de financiële dienst.
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte en **professionele correspondentie**.
- Je biedt ook **IT-ondersteuning**, bestelt IT-materiaal, controleert de IT-tools,

**WIE WIJ ZOEKEN**
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring in de **payroll **en **loonadministratie**.
- Je hebt een goede beheersing van het **Engels **(gesproken en geschreven).
- Je hebt een **financiële achtergrond**.
- Je kan zowel **zelfstandig **als in **teamverband **werken.
- Je bent **methodisch **en hebt oog voor **detail**.
- Je bent **assertief **en **gemotiveerd**.
- Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit.

**WAT WIJ BIEDEN**
- Je kan meteen met een **vast contract** starten
- Je krijgt een **uitdagende functie** binnen een dynamisch bedrijf waar initiatief nemen hoog in het vaandel gedragen wordt.
- Je speelt een **belangrijke rol** in de business.
- Je ontvangt een **competitief loon** met leuke **extralegale voordelen**.
- Je werkt in een gezonde en sterk **internationale onderneming**.
- Je functioneert in een **fulltime **tewerkstelling.
- Er zijn vele **opleidingsmogelijkheden**, alsook **doorgroeikansen**.

**WIE WIJ ZIJN**

**Dit bedrijf **stelt zijn klanten in staat om **duurzame projecten** te realiseren in de transitie naar een **CO2-neutrale toekomst**. Dagelijks verbeteren ze hun efficiëntie en prestaties op systematisch niveau om de uitdagingen van morgen aan te kunnen binnen de marine, energie
- en industriële sectoren.

Do you feel like our **ROCKER**?

**Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan via mail**

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Eén locatie