- Dienst Architectuur en vastgoed : voor aankoop en verkoop van patrimonium, bouwen, verbouwen, infrastructuurwerken en juridisch advies.
- Dienst Facilities and Maintenance : voor gebouwonderhoud, energiebeheer en facilitaire ondersteuning van de centrale administratie.
- Dienst informatiebeheer en ondersteuning : voor informatie- en archiefbeheer en overheidsopdrachten.
- We beheren gebouwen met een bruto vloeroppervlakte van ongeveer vierkante meter en maken gebruik van circa 19 vierkante meter terreinen .
- We bezitten sociale woningen in erfpacht of verhuur.
- Onze activiteiten omvatten ongeveer bouw- en infrastructuurprojecten met een omzet van 30 miljoen .
- We beheren zo'n 5 kilometer aan papieren archief , 49 archiefdozen en 1,4 terabyte digitaal archief.
- Ons CRM-systeem ondersteunt gebruikers die nieuwsbrieven hebben verzonden en mailings hebben verstuurd.
- We hebben adviesvragen behandeld over overheidsopdrachten, over vastgoed en juridische vragen afgehandeld.
- Er zijn vastgoeddossiers door ons behandeld.
- In onze facilitaire helpdesk hebben we 2 meldingen.
- We hebben 98 goederen ter beschikking gesteld.
- Ongeveer 10 onderhoudstaken zijn uitgevoerd, waarvan circa 2 wettelijke taken.
- We hebben evenementen gefaciliteerd in het congrescentrum.
- Drie evenementen zijn georganiseerd waarbij een selectie van ongeveer 2 werken uit de provinciale kunstcollectie te zien was.
- Vorm je de brug tussen politiek en administratie . Je zorgt voor een goede verstandhouding en samenwerking met de verantwoordelijke gedeputeerde(n).
- Ben je verantwoordelijk voor het jaarlijks opstellen van een concreet beleidsplan met acties die de visie helpen realiseren. Je evalueert hiervan ook de uitvoering. Je stuurt op basis hiervan de werking van je departement aan en zet aldus dit beleid om in concrete doelstellingen .
- Streef je ernaar om collegas en medewerkers ten alle tijden in staat te stellen zichzelf te zijn en zelf verantwoordelijkheid op te nemen (autonomie), authentieke relaties met anderen op te bouwen (verbondenheid) en zichzelf te ontplooien (competentie).
- Evalueer je de interne werking permanent en stuur je de interne processen/procedures bij waar nodig.
- Zorg je voor een correcte begroting en budgetbeheersing . Je tekent financiële processen op een sluitende wijze uit.
- Zorg je voor een goede opvolging en uitvoering van de beheers- en samenwerkingsovereenkomsten met de verschillende verzelfstandigde entiteiten.
- Je beschikt minstens over een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld.
- Je beschikt over minstens 8 jaar relevante beroepservaring.
- Je hebt kennis van de belangrijkste expertisedomeinen binnen het departement.
- Je bent een geboren people manager en beheerst verschillende managementcompetenties.
- Je brengt een eigen beleid naar voren dat de entiteit/organisatie op lange termijn beïnvloedt; je zet concrete en gerichte acties op om onze doelstellingen te bereiken en je streeft hierbij altijd naar kwaliteit en efficiëntiewinst.
- Je overtuigt door inhoud en aanpak. Je gebruikt hiervoor aangepaste beïnvloedingsstrategieën.
- Je bouwt doelgericht een invloedrijk, professioneel netwerk uit over de grenzen van het eigen departement (allianties, coalities, ). Daarnaast creëer je gedragen samenwerkingsverbanden binnen en buiten jouw departement.
- Je houdt rekening met de beleidskeuzes binnen een organisatie en onderkent de invloed en gevolgen van de eigen beslissing op andere entiteiten binnen de organisatie.
- Je bent in staat om knopen door te hakken onder druk, ook als niet alle informatie voorhanden is of de gevolgen van een beslissing niet volledig duidelijk zijn.
- Je geeft richting zowel via processen en structuren, maar ook door het uitdragen van een duidelijk en inspirerend beleid; daarnaast betrek en begeleid je je medewerkers bij veranderingen. Je weet waar de sterke kanten van de medewerkers liggen en durft daar op te vertrouwen.
- Je maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers.
- Je denkt flexibel en creatief , en blijft in situaties van grote druk en weerstand zoeken naar een aangepaste stijl en aanpak.
- Solliciteer ten laatste 28 april . Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
- Cv-screening : we screenen alle binnengekomen kandidaturen op basis van relevante ervaring en persoonlijke motivatie.
- Thuisopdracht : ben je bij de geselecteerde kandidaten, dan ontvang je op 30 april een thuisopdracht.
- Presentatie thuisopdracht gevolgd door een competentiegericht interview : vindt plaats op 22 mei in het provinciehuis. Je hoort in dezelfde week of je al dan niet geselecteerd werd om deel te nemen aan het assessmentcenter.
- Assessmentcenter: eind mei/begin juni , een ganse dag.
- Eindselectie : de selectiejury legt jouw resultaat uit de vorige stappen samen en kiest de laureaat voor deze procedure.
- We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
- Je zal werken in het prachtige provinciehuis in Antwerpen.
Departementshoofd logistiek - Antwerp, België - Provincie Antwerpen
Beschrijving
Wij zijn op zoek naar een departementshoofd voor het Departement Logistiek. Als departementshoofd zet je jouw leiderschap en expertise in om samen met je medewerkers de logistieke uitdagingen van de organisatie aan te pakken.
Wie zijn we?
De medewerkers van het departement Logistiek zijn de partners van onze provinciale collegas voor alle logistieke uitdagingen. Samen streven we naar slimme en creatieve oplossingen. Dat doen we kostenbewust, met expertise en focus op duurzaamheid.
Concreet zorgen we voor duurzame, goed onderhouden en veilige gebouwen en beheren we vastgoed voor alle provinciale entiteiten .Ons departement biedt ondersteuning bij het opstellen van overheidsopdrachten, volgt de verzekeringspolissen op en biedt algemene juridische ondersteuning. Ook het actieve beheer van informatie (archief en bibliotheek) en het uitzetten van een organisatiebreed informatiebeleid behoren tot het pakket.
In het provinciehuis (centrale administratie) staat ons departement in voor een klantvriendelijk onthaal en bewaking, zorgt voor catering en vervoersmiddelen, centrale aankoop van goederen, richt werkplekken in en onderhoudt ze, stelt vergaderzalen ter beschikking en baat het congrescentrum uit.
Het Departement Logistiek bestaat uit drie diensten, het rechtstreeks aanspreekpunt van onze provinciale partner:
in cijfers:
Wat zal je als departementshoofd doen?
Je ondersteunt rechtstreeks de politieke besluitvorming. Als gedreven beleidsmanager ontwikkel je in jouw departement interne beleidslijnen die kaderen binnen het ambtelijke en politieke beleid van het provinciebestuur en toetst deze ook af aan de maatschappelijke evoluties en aan de regelgeving voor de betrokken beleidsdomeinen. Je zorgt ervoor dat deze beleidslijnen bijdragen aan de missie en de visie van het provinciebestuur.
Permanente ontwikkeling en vernieuwing drijven je, zodat het departement een uitgesproken referentiepunt blijft in het bestuur. Je slaagt erin nieuwe ideeën te vertalen naar concrete acties en begeleidt de bijhorende change-trajecten op een coachende manier. Als lid van het Management Team draag je collegiaal bij aan het verbeteren van het globale beheer en management binnen de ganse organisatie. Je draagt de strategie en standpunten van het Management Team mee uit binnen jouw departement.
Meer concreet:
Ben jij onze geschikte kandidaat?
Daarnaast vink je ook volgende zaken af, of heb je het potentieel en de goesting om hier snel in te groeien:
Wat bieden wij jou?
Je salaris voldoet aan de vooropgestelde baremas van deze functie. Dat wil zeggen dat je start op salarisschaal A10a en jouw brutoloon zich bevindt tussen 6.,69 - 8.,06 .
Bekijk onze om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.
Werken bij de provincie biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering voor jou én je gezin, glijdende werktijden (6u 22u), 2de pensioen pijler, aanvullende ziekteverzekering, mogelijkheid tot telewerken, 36 jaarlijkse vakantiedagen, mogelijkheid tot fietslease, een laptop en smartphone + abonnement. Verder schotelen we jou ook maaltijdcheques voor twv 8/dag en krijg je een bedrijfswagen of beschik je over een mobiliteitsbudget. Lees meer over .
Enthousiast? Samen doorlopen we volgende selectiestappen:
Meer informatie over deze onderdelen kan je lezen.
Praktisch