Un Assistant Administratif - Brussels, België - CPAS de Woluwe-Saint-Lambert

CPAS de Woluwe-Saint-Lambert

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:
Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

pour son **Département de l'Action Sociale (Service Social de Première Ligne)**

**Un Assistant Administratif (h/f/x)**:
dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée** à temps plein avec une entrée en fonction la plus rapide possible.

**Fonction**:
**Missions**:

- Soutenir le service et son responsable dans la **gestion administrative des dossiers sociaux** (préparer les dossiers des nouvelles demandes : fardes, formulaires d'instruction, documents justificatifs,) ;
- **Rédiger et mettre en page** des courriers et courriels (attestations, réquisitoires,) ;
- **Classer** des documents administratifs ;
- **Créer et suivre des tableaux Excel **(encodage de données, création, vérification et contrôle de formules,) ;
- Partager des tâches au sein d'une cellule administrative de 3 personnes en développement constant.

**Profil**:
**Qualités requises pour la fonction**:
Conditions de participation à la sélection:

- **Être titulaire du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS),** donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.

Atouts**:

- Bénéficier d'une première expérience dans un poste administratif au sein d'un CPAS ou d'une administration publique ;
- Disposer d'un CESS orientation secrétariat ou d'une formation professionnelle en secrétariat.

Compétences comportementales:

- Être précis et rigoureux ;
- Disposer d'un grand sens de l'organisation et être capable de gérer ses priorités ;
- Respecter les délais ainsi que la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
- Être capable de travailler tant de façon autonome qu'en équipe ;
- Pouvoir communiquer efficacement vis-à-vis de ses collègues, du public du CPAS et de sa hiérarchie.

Compétences techniques:

- Maîtriser parfaitement le français (à l'oral et à l'écrit), la maîtrise du néerlandais est un sérieux atout ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et être capable d'apprendre rapidement à utiliser les outils informatiques utilisés au sein de l'Institution.

**Offre**:
**Nous vous offrons***:

- Un contrat à durée indéterminée à temps plein au barème C (salaire mensuel brut temps plein, sans ancienneté: 2.380,84 euros);
- Une prime de fin d'année ;
- La gratuité des transports en commun ;
- Des tickets restaurant ;
- Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d'un temps plein) ;
- Un crédit de congés dès l'entrée en fonction (proratisé en fonction de la date d'entrée en fonction) ;
- Un plan de formation individuel et adapté ;
- Une possibilité de reconnaissance et de valorisation de vos anciennetés en lien avec la fonction (jusqu'à 10 ans dans le secteur privé et 15 ans dans le secteur public) ;
- Une prime de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
- Une assurance hospitalisation ;
- Une réduction de 10% auprès d'Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
- Un environnement de travail agréable (respectueux de l'équilibre vie professionnelle - vie privée) et en pleine évolution ;
- Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 19h00 ;
**Intéressé** ?