Adjunct Van de Directeur Proces-, Data- en - Brussels, België - Cultuurcentrum Brussel

Cultuurcentrum Brussel

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Adjunct van de directeur Proces-, data
- en applicatiebeheer**:
Tijdelijke jobs - Diensten leidend ambtenaar - A

Master - Bepaalde duur

Reageren tot en met: 05/07/2023

**De job in het kort**:
**Wat doe je?**:
Als adjunct van de directeur bij de diensten van de leidend ambtenaar ondersteun je de leidend ambtenaar in de strategische beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) en in zijn rol als hoofd van de administratie en secretaris van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
- Je maakt deel uit van een team dat instaat voor het inhoudelijk beheer van organisatiebrede processen met bijhorend informatie
- en applicatiebeheer. Je zorgt mee voor de inhoudelijke coördinatie, kwaliteitscontrole, de digitalisering, de kennisborging en opleiding van nieuwe gebruikers.
- Je ondersteunt de leidend ambtenaar in het realiseren van strategische en operationele doelstellingen met een organisatiebrede impact.
- Je vertegenwoordigt de diensten leidend ambtenaar in verschillende projecten en overlegplatformen.
- Je rapporteert aan de leidend ambtenaar en werkt nauw samen met de collega's van Communicatie en ICT en Stedelijk beleid.

**Opdrachten**
- Je maakt deel uit van een team dat instaat voor het inhoudelijk beheer van organisatiebrede processen met bijhorend informatie
- en applicatiebeheer. Het gaat bijvoorbeeld om processen als subsidie, inschrijven voor VGC-aanbod en deelnemerbeheer, digitaal samenwerken in Microsoft 365, contactenbeheer, facilitaire processen.
- Je zorgt mee voor:

- Transversale inhoudelijke coördinatie van het proces, optimalisering en uniformisering van het proces.
- Kwaliteitscontrole.
- Centraal inhoudelijk applicatiebeheer en inhoudelijke opvolging van digitalisering van de business processen.
- Het in kaart brengen van transversale informatiebehoeften.
- Kennisborging en opleiding van nieuwe gebruikers.
- Je bent een centraal aanspreekpunt voor sleutelgebruikers ('business owners') in de verschillende onderdelen van de organisatie. Je werkt nauw samen met ICT en met Stedelijk beleid, Data en Analyse.
- Je formuleert oplossingen die tot doel hebben software en werkwijzen bij te stellen, kwaliteit van de gegevens te verbeteren, informatie in kaart te brengen.
- Je kijkt er op toe dat procedures en processen steeds in overeenstemming blijven met de realiteit.
- Je ondersteunt gespecialiseerde dossierbeheerders in hun dagelijkse activiteiten met /via IT platformen: je kanaliseert hun vragen en verwachtingen en zet ze om naar actieplannen en bijsturingen van processen en software.

**Profiel**:
**Wie zoeken we?**:
Je hebt een diploma hoger onderwijs van het lange type (master, licentiaat).

**Competentieprofiel**:
**Waardegebonden competenties**
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn

**Niveaugebonden competenties**

Interactief gedrag
- anderen overtuigen
- samenwerken

Omgaan met informatie
- problemen analyseren
- oordelen vormen
- een visie ontwikkelen

Probleemoplossend gedrag
- initiatief nemen
- organisatiesensitief handelen

Beheersmatig gedrag
- plannen en organiseren
- taken en processen opvolgen

**Functiegebonden competenties**
- je hebt interesse in organisatiebrede processen en veranderingstrajecten
- je hebt ervaring in omgaan met processen en /of informatie binnen een organisatie
- je denkt analytisch en beschikt over digitale vaardigheden
- samenwerken met mensen, hen ondersteunen en begeleiden naar oplossingen is je ding
- je hebt aandacht voor de begeleiding van de gebruikers en voor het aansturen van dossierbeheerders, medewerkers
- je bent diplomatisch, communicatief en oplossingsgericht
- je ziet opportuniteiten, neemt initiatief en durft te veranderen
- je werkt met een plan en zet anderen ook aan om dat te volgen

**Aanbod**:
**Wat krijg je in ruil?**:
Voltijds contract van bepaalde duur met ingang vanaf 16 augustus 2023 tot en met 31 mei 2024.

Je loonschaal is A111 - adjunct van de directeur. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

- We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
- Je krijgt een MIVB-abonnement.
- We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
- Je ontvangt maaltijdcheques.
- Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
- Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
- Aanvullend pensioen via 2e pensioenpijler.

**Interesse?**:
Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan de heer Pieter Moelans,
deskundige-coördinator bij de Diensten leidend ambtenaar - Communicatie, ICT en Media op het