Management Assistant - Gent, België - Stegmann

Stegmann

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Voor een toonaangevend chemiebedrijf gevestigd in Gent, dat zich toelegt op innovatie en duurzaamheid in de chemische industrie, gaan we op zoek naar een Management Assistant.
In deze dynamische omgeving streven ze naar excellentie in alles wat we doen.
Functieomschrijving:
Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam bij het efficiënt beheren van dagelijkse activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve taken, het plannen van vergaderingen en het bieden van algemene ondersteuning om ervoor te zorgen dat het team optimaal kan presteren.
Volgende verantwoordelijkheden worden aan je toevertrouwd:

- Beheren van de agenda's en het plannen van afspraken voor het managementteam.
- Coördineren van reisarrangementen en het afhandelen van gerelateerde logistieke taken.
- Opstellen en bewerken van documenten, rapporten en presentaties.
- Verantwoordelijk voor het beheer van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern.
- Ondersteunen bij projectcoördinatie en follow-up van actiepunten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Uw profiel

De persoon die we wensen aan te werven voor de functie van Management Assistant omvat volgende capaciteiten, ervaringen en/of ingesteldheid:

- Ervaring als Management Assistant in een vergelijkbare omgeving is een pluspunt.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Bekendheid met de chemische industrie is een voordeel.
- Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Uitstekende kennis van MS Office.

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende en dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om bij te dragen aan baanbrekende projecten. Daarnaast bieden we een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, mooi aantal ADV-dagen en de mogelijkheid tot het leasen van een firmawagen.

Locatie

**GENT**

Contracttype

**Onmiddellijke vaste indienstname**

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Wens je meer informatie over deze vacature of ben je op zoek naar een andere functie, neem contact met ons op.

Wij helpen je graag verder

TEMSE

Philippe Saveryslaan 7
9140 Temse
- 03/