Onthaalmedewerker | tijdelijke functie 3 weken | notariskantoor - Mechelen, België - Adecco Belgium

Beschrijving

Functieomschrijving
Voor een notariskantoor in hartje Mechelen gaan we op zoek naar een enthousiast, goedlachs en ervaren Administratief bediende.
Je zal het uithangbord van het kantoor zijn in de eerste plaats de cliënten ontvangen.
Deze vacature vervangt een afwezige collega voor 3 weken. Indien je goed werk levert, kan je kans maken op een vaste aanwerving.

Als onthaalmedewerker zal je ondermeer:

•Je staat in voor het dagelijks onthaal

•Je verzorgt het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als aan de onthaalbalie op kantoor

•Je assisteert in de behandeling van de correspondentie en het agendabeheer

•Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en het bestellen van kantoormateriaal

•Je staat in voor orde en netheid in de vergaderzalen en de keuken

Profiel

Je bent meteen beschikbaar en wenst een tijdelijke job uit te voeren
Je bent enthousiast, betrouwbaar en integer
Je weet professioneel om te gaan met cliënten en hun gegevens
Je hebt ervaring als administratief medewerker of onthaalbediende
Je bent vlot ter taal in het Nederlands, ook telefonisch
Je kan makkelijk overweg met de PC en de MS Office programma's

Aanbod

Je mag je verwachten aan een snelle opstart bij een notariskantoor in hartje Mechelen.
De samenwerking is voor een 3tal weken met kans op verlenging bij goed presteren.
Naast een maandloon mag je ook uitkijken naar extra voordelen waaronder maaltijdcheques.
Dit kantoor is makkelijk te bereiken met de fiets, de bus of de auto, parkeerplaatsen in de buurt.

Heb je interesse? Contacteer ons dan zeer snel via telefoon op 015/ of via mail op