Fleet & Facilities Support (H/F)/x - Zaventem, België - T.B.W.A.

T.B.W.A.
T.B.W.A.
Geverifieerd bedrijf
Zaventem, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
TBWA Group - een communicatiebureau met +250 medewerkers - is op zoek naar een enthousiaste hands-on office support, met **focus op receptiewerk en coördinatie van ons wagenpark **. We zoeken een echte doener die graag helpt, zorgt en regelt. Je wordt mee opgenomen in het Operations team, waar je verschillende rollen zal vervullen. Dit zorgt voor veel afwisseling en verscheidenheid in je job. Geen dag zal er hetzelfde uitzien

**Wat houdt deze job precies in**:

- **Deeltijds ligt je focus op receptiewerk, administratieve ondersteuning en onthaal **. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en gasten, maar ook voor je collega's. Wat hier ook bij komt kijken, naast louter receptie:

- De organisatie en goede zorg van (klanten)meetings vinden we zeer belangrijk. Het klaarmaken van de meeting rooms, zorgen voor lunch en drankjes en het voorzien van licht en techniek vallen ook in je takenpakket.
- Je bent onze ogen, oren en ook handen die mee zorgen voor de algemene orde en netheid van het bureau. Je steekt zelf mee de handen uit de mouwen, zorgt ervoor dat de poetsploeg de nodige feedback krijgt om hun werk goed te doen en responsabiliseert de collega's waar nodig.
- Je bent de rechterhand van onze facility manager en neemt zijn taken over als hij met vakantie is.
- Ook de **support van onze fleet manager en coördinatie van onze wagenpark **behoort tot je takenpakket. In deze rol bied je een helpende hand bij check-ins en check-outs van wagens, neem je eerstelijn controles voor je rekening en zorg je voor een vlotte, praktische support van onze mensen inzake hun bedrijfswagen (zoals bandenwissels, groene kaarten en tankkaarten).

**Profil**:
**Jouw persoonlijkheid en skills**
- Flexibel, sociaal en pro-actief
- Je bent een **echte 'doener,' **iemand die de dingen vastpakt en vooruit laat gaan
- **Helpen en zorgen **zitten in je persoonlijkheid gebakken
- Je bent graag in beweging; letterlijk dan Dit is geen klassieke "bureau" job; je zal je veel moeten bewegen binnen, maar ook buiten kantoor
- Computer skills en kennis van het office pakket zijn een plus
- Je bent **tweetalig (NL/FR)**:

- Je beschikt over een **rijbewijs B
Meer banen van T.B.W.A.
Bekijk alle vacatures van T.B.W.A.