Employé Administratif - Anderlecht, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Anderlecht, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Notre partenaire construit et entretient des installations pour les bâtiments complexes et l'industrie dans les domaines d'expertise du HVAC, de la plomberie, de l'électricité et de l'automatisation. Spécialisée dans les projets techniques complexes sur mesure et la gestion de projet intégrée. Les solutions multitechniques et la gestion totale du cycle de vie sont les pierres angulaires de leur stratégie. Les bâtiments évoluent vers des bâtiments intelligents et la part des installations techniques augmente en conséquence. Notre partenaire est en mesure d'offrir des solutions globales, y compris dans le domaine de la gestion et de la maintenance. Chaque jour, plus de 700 collaborateurs passionnés font la différence sur cinq sites belges (Temse, Wommelgem, Alken, Anderlecht et Naninne). Des opportunités de développement diversifiées, l'acquisition de nouvelles expertises multitechniques, une marge d'initiative et une gestion créative des problématiques techniques sont les principales motivations de nos collaborateurs. Tout comme avec nos clients, nous attachons une grande importance à une relation à long terme avec vous.

**Description**
Pour un client situé à Anderlecht, nous recherchons un/une employé(e) administratif(ive). En tant qu'employé administratif, vos tâches seront les suivantes:

- Traitement de la facturation dans le système ERP Navision
- Préparer les états d'avancements et demande de PO sur base des ordres de travail et des conditions contractuelles avec le client.
- Assurer les tâches administratives générales telles que la préparation des dossiers, le traitement de la correspondance et le suivi administratif des dossiers et offres (flow complet).
- Traitement des appels et mails entrants
- Traitement et suivi des documents et rapports techniques
- Commander les fournitures de bureau
- Tenir à jour les demandes de congés et d'absences
- Gestion du ticketing (Track&Trace) des ouvriers
- Administration présalaire
- Gestion des fonds de réserve
- Back-up du dispatching pour la création d'ordres de travail (assistance de deuxième ligne)

**Votre profil**
Pour ce poste vacant, notre client recherche le profil suivant:

- Vous avez déjà une expérience en tant qu'employé administrative.
- Vous avez déjà une expérience dans le domaine multi-technique ou le domaine multi-technique vous intéresse.
- Vous êtes d'accord de commencer en contrat de remplacement.

**Nous offrons**
- One team. Une équipe soudée où vous partagez vos connaissances, vos expériences et vos succès
- Les meilleurs projets. Construire avec passion sur des projets dont vous pouvez être fier
- Le cœur du personnel. Attention à la santé, à la sécurité, à l'ambition et au bonheur. Environnement de travail dynamique avec possibilité de développement personnel
- Notre partenaire offre un travail stimulant dans lequel vous pouvez évoluer au sein de votre service et de votre entreprise, mais aussi entre les entreprises. Lorsque notre partenaire ouvre un nouveau poste, il recherche toujours des talents au sein de l'entreprise
- Des tonnes d'activités amusantes. Notre partenaire organise des activités et des réunions de groupe géniales, ainsi que des événements de réseautage réguliers au sein de l'entreprise