Administratief Medewerker - Mechelen, België - vzw Kadee

vzw Kadee
vzw Kadee
Geverifieerd bedrijf
Mechelen, België

3 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving

Vzw Kadee organiseert kampen voor kinderen en jongeren van 6 tot 16 jaar die zich in een maatschappelijk kwetsbare situatie bevinden. Deze kampen gaan op locatie door in de paas-, zomer
- en kerstvakantie. Daarnaast ontplooit de organisatie een buddywerking en geeft ze vormingen aan eigen vrijwilligers en andere geïnteresseerden.

Vzw Kadee is door Toerisme Vlaanderen erkend als een sociaal toeristische organisatie. De werking van vzw Kadee wordt geheel gedragen door een team geëngageerde vrijwilligers. Om de groei van het aanbod aan kampen en activiteiten mogelijk te maken en de werking te verzekeren in de toekomst, werft vzw Kadee een personeelslid aan dat de vrijwilligers ondersteunt in de organisatie en uitbouw van de werking.

Als administratief medewerker werk je permanent nauw samen met een groep geëngageerde vrijwilligers. Je wordt aangestuurd en begeleid door de leden van het bestuursorgaan. In deze functie wordt veel zelfstandigheid en zin voor verantwoordelijkheid verwacht. Dat betekent dat er in deze functie veel ruimte is voor eigen inbreng: je organiseert je taken grotendeels zelf, zoekt naar verbetermogelijkheden en doet voorstellen in die richting.

Profiel
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in een pedagogische of administratieve richting.
- Jouw ervaring in het jeugdwerk is een grote meerwaarde.
- Jouw kennis van en ervaring met vzw-wetgeving is een pluspunt.
- Je bent klantvriendelijk en denkt analytisch en probleemoplossend.
- Je werkt zelfstandig en flexibel, en kan je eigen werk plannen en organiseren. Je hanteert een ruime verantwoordelijkheid.
- Je hebt ervaring met administratieve taken en bezit een basiskennis boekhouden.
- Je kan vlot overweg met Microsoft Office, in het bijzonder met Excel.
- Weekend
- en/of avondwerk schrikken je niet af. In drukke tijden wordt, in overleg, een flexibele werkplanning gevraagd.
- Je hebt een rijbewijs B en beschikt over een eigen wagen.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod
- Deze functie vormt een uitdagende job in een groeiende organisatie. Je komt terecht in een gemotiveerde en enthousiaste groep.
- Vzw Kadee biedt een halftijds contract van onbepaalde duur aan (19 uur per week). Je uurregeling en werkplanning zijn flexibel en worden in overleg vastgelegd.
- Er is veel ruimte voor initiatieven en persoonlijke inbreng. Je ontwikkelt mee deze functie doorheen de tijd. Deelname aan een kamp, om de werking van dichtbij te leren kennen, is in overleg mogelijk.
- Je werkt doorgaans van thuis uit. Je neemt ook regelmatig deel aan overlegmomenten in de ruime regio van Mechelen, Geel en Dendermonde.
- Je wordt verloond binnen de barema's van socio-cultureel werk, paritair comité 329.01, barema B1c. Relevante anciënniteit kan, beperkt en in overleg, worden meegenomen.
- Indiensttreding kan snel gebeuren, met een onderling af te spreken startdatum.

Plaats tewerkstelling

vzw Kadee
FREDERIK DE MERODESTRAAT MECHELEN
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature administratief
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- Prof. Bach. Pedagogie v/h jonge kind
- Prof. bach. Orthopedagogie
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Weekend

Plaats tewerkstelling
- FREDERIK DE MERODESTRAAT MECHELEN
Meer banen van vzw Kadee
Bekijk alle vacatures van vzw Kadee