Coordinateur Gestionnaires de Dossiers - Bruxelles Ixelles, België - HR-Specialist

HR-Specialist

Geverifieerd bedrijf

Bruxelles Ixelles, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**L'Entreprise**:
**Travailler pour cet établissement signifie**:

- Faire partie d'un groupe qui investit dans votre développement professionnel
- Maintenir un équilibre entre travail et vie privée grâce à un contrat de travail autorisant le télétravail jusqu'à 5 jours par semaine
- Assumer des responsabilités au sein d'une entreprise jouant un rôle clé dans l'économie belge
- Travailler dans des bureaux modernes, lumineux et agréables proche des transports en commun
- Bénéficier d'un contrat à durée indéterminée au sein d'un groupe stable

**Vos responsabilités**:
Vous êtes responsable de la tenue des liste des membres et la coordination de la gestion des dossiers de membres, tant en ce qui concerne les personnes physiques que les sociétés. Après un parcours d'intégration, vous encadrerez une petite équipe de gestionnaires de dossier et vous rapporterez au responsable du service.

**_ Vos tâches quotidiennes :_**
- la supervision de l'administration des membres (inscriptions, changements de statut, désinscriptions) dans le respect des dispositions légales
- la coordination et suivi des dossiers des membres soumis au Conseil pour approbation
- le suivi des dossiers des sociétés-membre (analyse du respect des conditions d'agréments légales)
- l'assistance aux membres pour des questions légales concernant le statut de membre : rédaction et mise à jour de procédures internes et modèles, rédaction d'articles et autres communications, le suivi des développements informatiques.

**Votre équipe**:
Vous intégrez un institut qui compte environ 70 personnes et vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vous rapportez au responsable du service.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d'un **diplôme de bachelier** idéalement dans le** domaine administratif ou juridique**:

- Vous avez une **solide première expérience **dans le domaine **administratif. Une expertise en droit des sociétés est un plus.**:

- Vous aimez procéder par étape, l'exactitude et le travail bien fait
- Vous parlez couramment le **Néerlandais (B2) **et le **Français **(B2)**:

- ** Vous avez une expérience dans une fonction équivalente entre 3 - 5 ans min., une expérience au sein d'une étude notariale ou bureau d'avocats est un plus**:

- Vous êtes organisé(e) et méticuleux(se). Vous aimez suivre des procédures précises
- Vous êtes orienté clients, analytique, avez le sens du résultat et contrôlez à intervalles réguliers la progression des dossiers.
- Vous êtes autonome avec l'esprit d'équipe et aimez **coacher les autres**

**Pourquoi les rejoindre ? **_Vous aimez ? _**
- Les postes administratifs avec des tâches et responsabilités claires ?
- Une entreprise où tout le monde se connait et se salue dans les couloirs ?
- Un institut où vous pouvez travailler régulièrement depuis votre domicile une fois que vous êtes autonome ?
- Avoir une stabilité d'emploi et obtenir un CDI

**Salaire**:
Le salaire est défini selon votre expérience et est complété par de nombreux avantages extralégaux:

- Chèques-repas,
- Assurance hospitalisation et groupe
- Remboursement des frais de déplacement domicile-travail
- Mise à disposition d'une place de parking
- Récupération des heures supplémentaires
- Possibilité de formation et de mobilité interne
- 20 jours de congé légaux + Bank Holiday. Il est également possible de récupérer ses heures supplémentaires et d'obtenir 3 jours de congé supplémentaires par mois.

Le bureau est situé à Bruxelles et est facilement accessible en transport en commun.