Directiesecretaresse/secretaris - Sint-Niklaas, België - GGZ GPN Waas & Dender

GGZ GPN Waas & Dender

Geverifieerd bedrijf

Sint-Niklaas, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Ben jij de betrouwbare rechterhand die we zoeken?
Ben je punctueel, nauwkeurig en discreet?
Dan hebben wij je har(t)d nodig

Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse/secretaris bij Groep Philippus Neri Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender, gelegen in het centrum van de stad Sint-Niklaas, met de huizen Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Lucia, Psychiatrisch verzorgingstehuis Casa Neri en Beschut Wonen Waasland.

De Groep Geestelijke Gezondheidszorg Philippus Neri Waas & Dender biedt psychiatrische behandeling op maat aan jongvolwassenen, volwassenen en ouderen met een psychische kwetsbaarheid in de regio Waasland. Het omvat het Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Lucia met campussen in Sint-Niklaas en Beveren-Waas, Beschut Wonen Waasland en het Psychiatrisch Verzorgingstehuis Casa Neri in Sint-Niklaas met in totaal meer dan 450 medewerkers. Als organisatie verwelkomen we graag enthousiaste en dynamische medewerkers binnen een zorgzame en steeds evoluerende werkomgeving met een optimale balans tussen werk en privé.

Functieomschrijving:
De directiesecretaresse/secretaris is de rechterhand van de algemene directie en coördineert activiteiten op het gebied van dossierbeheer, planning, agendabeheer, interne en externe contacten.
- Je beheert de agenda.
- Je staat in voor de verwerking van ingaande en uitgaande post.
- Je beantwoordt de binnenkomende telefoons, je geeft informatie over de courante zaken en verbindt, indien nodig, de oproepen door.
- Je biedt ondersteuning op administratief vlak.
- Je ontvangt genodigden.
- Je bereidt rapporten en dossiers op autonome wijze voor.
- Je volgt HR dossiers algemene directie op.

Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma hoger onderwijs, management assistant of je beschikt over voldoende ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je beschikt over professionele, schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je bezit de nodige administratieve vaardigheden en je kan werken met de MS office toepassingen.
- Je bent ordelijk, punctueel en nauwkeurig en stipt: afspraken, regels en procedures kan je tijdig naleven.
- Je kan planmatig werken: je kan structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteiten maken en leggen bij het aanpakken van taken en problemen.

Jobgerelateerde competenties
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Wij bieden je:

- Een uitdagende opdracht in een dynamisch regionaal psychiatrisch ziekenhuis met campussen te Sint-Niklaas en Beveren.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een jobtime van 80%-100%
- Onmiddellijke indiensttreding of indiensttreding in onderling overleg.
- Werken in de non-profit sector.
- Verloning volgens de wettelijke IFIC barema's aangevuld met extralegale voordelen.
- De mogelijkheid tot het verder ontwikkelen van je competenties.
- Overname van relevante anciënniteit.
- Gratis ruime parkeergelegenheid op de campus.

Plaats tewerkstelling

ST-LUCIA
Ankerstraat SINT-NIKLAAS
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Ankerstraat SINT-NIKLAAS