Onthaalmedewerker/leerlingenadministratie - Antwerpen, België - Stedelijk Onderwijs Antwerpen

Stedelijk Onderwijs Antwerpen

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Kozi is een OKAN-school die ieder jaar 150 anderstalige nieuwkomers met open armen ontvangt. We zijn gelegen in een groene, rustige omgeving en vertoeven in een nieuw en fris schoolgebouw. Daarnaast zij we gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets en de auto.

We bieden een Nederlands taalbad aan Anderstalige nieuwkomers tussen 12 en 18 jaar. Hier leren we de leerlingen zowel spreken, lezen en schrijven in het Nederlands. We werken in klasteams: klastitularis, co-teacher en een leerlingenbegeleider/vervolgschoolcoach. Een klasteam komt wekelijks samen om de leerlingen op te volgen zodat we maximale leerwinst kunnen waarborgen. Zo kunnen leerlingen altijd terecht bij een bekend gezicht, maar ook jij staat er als leraar op deze manier niet alleen voor. We dragen 'gedeelde verantwoordelijkheid en gezamenlijke betrokkenheid' hoog in het vaandel.

We zijn een gemotiveerd, hecht team met een groot hart voor onze leerlingen. Je sociaal engagement en passie voor OKAN-leerlingen zijn belangrijker dan je ervaring. Wel verwachten we dat je zowel over opvoedkundige, coachende als sociale vaardigheden beschikt. Flexibiliteit, geduld en creativiteit zijn doorslaggevende eigenschappen in het leerproces van onze leerlingen, alsook in het versterken van hun persoonlijke en maatschappelijke weerbaarheid.

Je kan als starter rekenen op een warm onthaal. Je krijgt eerst de tijd om kennis te maken met de doelgroep en met de schoolorganisatie. Tijdens je inwerkperiode zal je lessen observeren voor je zelf aan de slag gaat. Ook wanneer je zelf voor de klas staat, kan je rekenen op onze begeleiding en feedback. We maken niet alleen tijd voor onze leerlingen, maar ook voor elkaar.

Onze school behoort tot één van de 120 scholen, academies en centra van Stedelijk Onderwijs Antwerpen. We zijn de grootste onderwijswerkgever in de regio. Ook dat heeft zo zijn voordelen.

**Wat doe je?**

Je werkt als onthaalmedewerker in een OKAN-afdeling.

Je hebt een hart voor leerlingen en je bent oplossingsgericht.

Je hecht veel belang aan een warm en toegankelijk onthaal.

Je verzorgt het onthaal en telefonie en ondersteunt leerkrachten in administratieve en planlast-verlagende taken.

Je verzorgt de leerlingenadministratie in samenwerking met de hoofdvestiging.

Je kan snel werken met administratieve digitale systemen en je bent correct in je communicatie en mailopvolging.

Je ondersteunt logistieke noden, planlasttaken van leerkrachten.

Je hebt oog voor orde en daadkracht en afwerking is op je lijf geschreven.

Je doet toezichten op de speelplaats en je hebt permanentie wanneer leerkrachten ziek zijn.

Je bent communicatief, openhartig en je kan snel handelen als er vragen zijn.

Je bent flexibel.

We hebben een tweede vestiging in Antwerpen Noord. Soms kan het zijn dat je daar ook een dagje meedraait als iemand van het onthaal daar afwezig is.

**Wat verwachten we van je?**
- Interesse en motivatie.
- Je werkt taken af en je bent efficiënt.
- Je kan prioriteiten stellen.
- Je werkt en communiceert met anderen op een gelijkwaardige manier.
- Je bent stressbestendig en veerkrachtig.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent positief ingesteld.
- Je hebt digitale competenties in functie van administratieve processen.
- Je hebt sociale vaardigheden om met leerlingen, leerkrachten en anderen te werken.

**Wat mag je van ons verwachten?**
- Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
- Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
- Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
- Vervoersonkosten (openbaar vervoer)
- Laptop en internetvergoeding

**Hoe solliciteren?**

Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.

Startdatum nieuwe functie : 29 januari 2024 tem 30 juni 2024.