Assistant(E) de Direction Générale Pour - Brussels, België - Care4You

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Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Notre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour compléter l'équipe de 2 Assistantes de Direction Générale.

**OBJECTIFS DU POSTE**:
Au sein de la Direction Générale, travailler avec les 2 autres Assistantes Senior et offrir un secrétariat de premier plan au Directeur Général

**DESCRIPTION DE POSTE**:

- Gestion d'agenda dans Outlook
- Organisation de réunions et de voyages (principalement en Europe)
- Organisation de déjeuners d'affaire
- Gestion du planning du chauffeur
- Classer, scanner, photocopier des documents divers
- Préparation de dossiers
- Frappe de documents sous Word
- Gestion des appels entrants
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Avoir des contacts de tous niveaux à la fois internes et externes
- Contacts avec les autres départements de l'entreprise, envoi de documents

**PROFIL**:

- Bachelor de type Office Management ou Langues
- Excellent niveau de français et d'anglais (oral et écrit)
- Vous avez une excellente présentation
- Excellentes compétences sur MS Office
- Au moins 3 d'expérience professionnelle dans une fonction d'Assistant(e) et idéalement acquise dans le secteur des services aux entreprises (conseil en stratégie, cabinet d'avocats d'affaires)
- Précision, rigueur, dynamisme, grand sens de l'organisation, souci du détail
- Résistance au stress et fiabilité
- Résilience (l'agenda du DG change constamment, ce qui implique de fréquentes annulations, suivies de réorganisations de réunions, de voyages, etc.)
- Très bon esprit d'équipe (la personne va travailler au sein d'une équipe de 3 Assistant(e)s), très bonnes capacités interpersonnelles et de communication
- Diplomatie et discrétion
- Flexibilité (le Secrétariat de la Direction Générale est ouvert de 8h30 à 19h00 donc les 3 Assistant(e)s doivent s'organiser de façon à assurer cette permanence horaire)

**OFFRE**:

- Un contrat à durée indéterminée
- Date de commencement : dès que possible
- Un salaire très compétitif assorti d'un package complet d'avantages extralégaux incluant des chèques repas, assurances hospitalisation et groupe, etc.
- Horaires : 37h30 à effectuer entre 8h30 et 19h00 (en tandem avec les autres Assistantes). Des dépassements horaires jusqu'à 19h30 sont à prévoir
- Localisation : la société est localisée au cœur de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transport en commun
- L'opportunité de travailler dans un environnement et un cadre très professionnel au sein de locaux magnifiques localisés dans le centre de Bruxelles
- L'opportunité d'acquérir une vraie expérience en direction générale au sein d'une des plus prestigieuses sociétés de Bruxelles