Office Manager - Sint-Denijs-Westrem, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Sint-Denijs-Westrem, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.**

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.**

Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality.

De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

**Jouw takenpakket**:

- Je staat in voor het **facilitair** **beheer** (kantoorbenodigheden, contact met schoonmaak
- en onderhoudsdiensten, opvolgen van vergunningen en huurcontracten,...);
- Je biedt **algemene administratieve** **ondersteuning** voor het kantoor en verzorgt de communicatie (agendabeheer, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, bestellen kantoormateriaal,...);
- Je **biedt** **ondersteuning** bij **personeelszaken** (assistentie bij werving en selectieprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers, bijhouden van verlof
- en vakantiedagen, tijdsregistraties, contact met interimkantoren, wagenparkbeheer, opvolgen verzekeringen van de medewerkers,...);
- Je **verzorgt** de **receptie** (verwelkomen van bezoekers, eerste aanspreekpunt);
- Je staat in voor de **ondersteuning** van de **COO** tijdens vergaderingen (voorbereidingen, notuleren,...);
- Tot slot bied je ook **ondersteuning** bij **finance** (verwerken van facturen, betalingen,...).

**Jouw profiel**:

- Je hebt mínimaal een **diploma** **middelbaar** **onderwijs**, een relevante hogere opleiding in office management is een pluspunt;
- Je hebt **relevante** **ervaring** als Office Manager of in een vergelijkbare administratieve functie;
- Je hebt een goede kennis Nederlands en **Engels**. Goede kennis Frans is een groot pluspunt;
- Je hebt kennis van **MS** **Office** en eventueel een basis boekhoudkundige kennis;
- Je hebt **uitstekende** **organisatorische** **vaardigheden** en oog voor detail;
- Je hebt sterke **communicatieve** **vaardigheden**, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt het vermogen om **zelfstandig** te **werken** en prioriteiten te stellen;
- Je hebt een **proactieve** en **flexibele** **houding** met de mogelijkheid om snel te schakelen tussen verschillende taken;
- Je hebt een **klantgerichte** **houding** en hebt discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Ons aanbod**:

- Een fulltime betrekking met een breed en gevarieerd takenpakket;
- Een **mooie** **verloning** in lijn met jouw ervaring & skills (€ €3.500);
- Een 38-uren rooster waarbij **verlof** **vrij** in te delen is (het urenstelsel wordt in de toekomst nog herbekeken);
- Glijdende uren.