Management Assistent Met Interesse in Marketing Te - Zottegem, België - Actief Interim

Actief Interim

Geverifieerd bedrijf

Zottegem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Heb jij minimum 5 jaar ervaring in een polyvalente administratieve job?Kan je autonoom werken en heb je een perfectionisch kantje?Heb jij een no-nonsense werkwijze?Lees dan zeker verderVoor een bedrijf gespecialiseerd in online marketing zijn wij op zoek naar een extra medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het administratieve luik van het bedrijf. - De aankoopfacturen verwerk je en fouten met betrokken leveranciers los je op. De verkoopfacturen maak je aan, verzendt je en volg je nauwkeurig op via Teamleader. Bij betalingsproblemen ga je in onderhandeling met de klant. Alle interne processen en systemen neem je onder de loep en verbeteringen breng je aan. In samenwerking met het sociaal secretariaat volg je de personeelsdossiers op. Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen zal jij bestellen. Bij marketing
- of salesacties van het bedrijf zelf, verzorg jij de praktische kant. De telefonie en de algemene mail neem jij voor jouw rekening. De KMO-portefeuille aanvragen behandel je via de correcte procedure en volg je nauwgezet op. Wekelijks geef je een korte presentatie aan je collega's in verband met de nieuwe trends en ontwikkelingen op het gebied van Social Media. Je beheert de agenda van de zaakvoerder. Je geeft de collega's ondersteuning waar vereist.

**Wat wij van jou vragen**:

- Ervaring met Teamleader, Word en Excel zijn een must. Een uistekende kennis van de Nederlandse taal is vereist. Een goede basis van de Engelse en Franse taal is gewenst. Je werkt zelfstandig, ziet het te verrichten werk en schakelt proactief. Communicatief sta je sterk in je schoenen. Je zal contact hebben met klanten, leveranciers en partners. Je werkt planmatig en haalt daardoor de deadlines zonder moeite. Het schakelen tussen verschillende taken en projecten lukt jou goed. Je bent flexibel om zaken af te werken indien dit nodig mocht zijn.

**Wat wij jou bieden**:

- Een uitdagende job in een jong en dynamisch bedrijf
- Onmiddellijk vast contract in een voltijdse of 4/5de tewerkstelling
- Marktconform brutoloon met extra-legale voordelen zoals telefoonabonnement, laptop, maaltijdcheques indien gewenst, bonussysteem, opleidingsbudget,... Glijdende uren in een werkweek van 38u