Allround Admin Lysairgroup - Sint-Baafs-Vijve, België - LYSAIR

Beschrijving

Takenpakket

Onthaal en receptie.

Uur-registraties:

- Je verzamelt de werkfiches en vraagt deze tijdig op.
- Je verzorgt alle input van werkuren van zo'n 20-tal werknemers en onderaannemers.

Aankoop:

- Je controleert inkomende facturen en keurt deze goed, indien nodig vraag je creditnota's op bij de leveranciers. Je volgt dit nauwgezet op.
- Je maakt soms de bestelbonnen op.

Facturatie:

- Je zorgt samen met een collega voor de administratie vanaf de inkomende orders tot de facturatie.
- Je maakt een factuurvoorstel en legt deze voor aan de projectleiders. Na goedkeuring maak je de verkoopfactuur op volgens de verkoopsvoorwaarden.

Boekhouding: Input aankoopfacturen (mogelijk met begeleiding en opleiding on the job)

Diverse administratie:

- Je verzorgt bijkomende allround administratie (Post, pakjes versturen, bestellen bureelmateriaal, vergaderzaal planning,.).
- Je helpt mee met de voorraadtelling in het magazijn.
- Je staat in voor het (digitaal) klassement en houdt het archief op orde.
- Je helpt de preventie-adviseur met plannen en verzamelen documentatie.

**Profil**:
Profielomschrijving

De ideale kandidaat heeft een eerste administratieve ervaring op zak, en bij voorkeur ervaring of affiniteit met een technische omgeving. Je houdt ervan om bij te leren en zaken uit te zoeken waar nodig. Dat is quasi een must voor deze rol. Hiernaast is het belangrijk dat je je kan uitdrukken in het Frans en Engels. Qua persoon ben je iemand die goed in een team werkt, belang hecht aan nauwkeurigheid en ook zelfstandig kan werken.

Je bent een administratieve duizendpoot die zich sterk kan organiseren. Voorts ben je positief ingesteld ; je haalt energie uit administratieve taken en je denkt mee om tot oplossingen te komen. Tot slot heb je geen moeite om de juiste prioriteiten te stellen. Je zal deel uitmaken van een team waar we op kunnen vertrouwen en bouwen, we kunnen op je rekenen en je biedt een helpende hand wanneer nodig. Je neemt tijdens het verlof van je collega enkele taken over en omgekeerd. Je rapporteert aan de Business Partner Finance & HR.
- Bacheloropleiding of gelijkwaardig door een relevante ervaring.
- Algemeen goede kennis MS Office.
- Je ziet jezelf werken binnen de sector elektrotechniek en automatisering.
- Taalvaardig zijn in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Noties boekhouden is een pluspunt.