Medewerker post-akte en onthaal - Brussels
3 dagen geleden
Functieomschrijving
Je rolIn Deze Sleutelfunctie
zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
inschrijving in het repertorium;
elektronische registratie van de akten;
inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
afsluiting van dossiers, …
zal je bij afwezigheid van onze onthaalcollega de cliënten in ons kantoor verwelkomen.
In De Rol Van Onthaalmedewerker
ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat 's avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).
bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notarissen:
Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
Je behandelt inkomende en uitgaande post.
Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Je profiel
Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
Ervaring is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
Je integreert gemakkelijk in een groep.
Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
Wij bieden
een voltijds contract van onbepaalde duur,
een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …
Soortgelijke banen
Je rol · In Deze Sleutelfunctie · zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen: · inschrijving in het repertorium; · elektronische registratie van de akten; · inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; · mel ...
2 dagen geleden
Je rol · In deze sleutelfunctie: · zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen: · inschrijving in het repertorium; · elektronische registratie van de akten; · inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers; · me ...
3 dagen geleden
In je rol als Medewerker post-akte zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen: inschrijving in het repertorium; elektronische registratie van de akten enz. · ...
1 week geleden
In deze sleutelfunctie zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen. · Je zal bij afwezigheid van onze onthaalcollega de cliënten in ons kantoor verwelkomen. · Op termijn zal je kans krijgen om je vakgebied uit te breiden bv. door boekhouder te assis ...
1 week geleden
Samen met je collega postakte ben je verantwoordelijk voor de volledige verwerking van alle verleden akten op kantoor. · ...
1 maand geleden
In deze sleutelfunctie volg je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief op. · ...
1 maand geleden
We zoeken een enthousiaste collega die verantwoordelijk is voor de administratieve zorg van dossiers na ondertekening van de akte. · Je bent hoofdzakelijk bezig met het bijhouden van het repertorium en elektronisch registreren alsook verwerken van akten. Je werkt ook telefonische ...
2 weken geleden
Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden, werk je punctueel en zie je het zitten om je collega's en de notaris ad hoc te assisteren? · ...
1 week geleden
Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden... · ...
1 week geleden
Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? · Beschik je over goede administratieve vaardigheden,werk je punctueel,zie je het zitten om je collega's en de notaris ad hoc te assisteren? ...
1 week geleden
Je vervult een sleutelfunctie binnen het notariskantoor. · Je bent verantwoordelijk voor de administratieve nazorg van dossiers in verschillende rechtsdomeinen na de ondertekening van de akte:bijhouden van het repertorium; · elektronische registratie van akten; · ...
1 maand geleden
Dynamisch notarieel medewerker voor post-akte. · ...
1 maand geleden
Als Hospitality Host bent je het visitekaartje van een exclusief private banking kantoor in hartje Brussel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliînten, bezoekers en leveranciers, en je zorgt ervoor dat elke ontmoeting stijlvol, persoonlijk en professioneel verloopt. · Jouw ve ...
1 maand geleden
Ben jij het vriendelijke gezicht dat iedereen een warm welkom geeft?Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt op de site van onze klant. ...
1 maand geleden
Ben jij het vriendelijke gezicht dat iedereen een warm welkom geeft?Onthaal, · organisatie, · betrouwbaarheid, · servicegerichtheid, · coördinatie · , · professionele stabiliteit...Spreken deze woorden jou aan? · ...
1 maand geleden
Jij bent het visitekaartje van een exclusief private banking kantoor in hartje Brussel. · Aantoonbare ervaring als receptionist(e), front office medewerker of hospitality host in een premium of zakelijke omgeving · ...
1 maand geleden
Facilicom Reception Services zoekt een Hospitality Host voor hun klant in de private bankingsector in Brussel. · Warm en discreet ontvangen van cliënten; · Toegangsbeheer en registratie van bezoekers;Professioneel telefonisch onthaal; · ...
1 week geleden
We zoeken een voltijdse receptionist(e) die bezoekers en medewerkers met de glimlach verder helpt aan het onthaal. · ...
5 dagen geleden
Facilicom Reception Services zoekt een Hospitality Host die garant staat voor een uitzonderlijke ontvangstbeleving – professioneel, vriendelijk en feilloos. · Voor een internationaal kantoor in hartje Brussel zoeken we een enthousiaste · Hospitality Host / Receptionist · die clië ...
1 week geleden
Jij bent de onmisbare schakel tussen veiligheid en hospitality. · Jij komt terecht in een bruisende omgeving in de regio Brussel (kantoor/industriegebied). · ...
1 maand geleden