Directieassistent (M/v/x) - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNS24029**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Het Rekenhof organiseert, in samenwerking met , een vergelijkend examen met het oog op de aanwerving van Nederlandstalige adjunct-controleurs (niveau B), richting directieassistent.

De directieassistent levert het management de nodige ondersteuning bij het administratief beheer en de verbetering van het operationeel beheer. Er wordt in teamverband of autonoom gewerkt, onder de verantwoordelijkheid van een eerste-auditeur-directeur of een lid van het college.
- De opdrachten en verantwoordelijkheden van de directieassistent bestaan hoofdzakelijk uit:

- Organisatie van vergaderingen en afspraken:

- inplannen van vergaderingen, incl. zaalreservering;
- instaan voor het kalenderbeheer;
- opstellen van agenda's en voorbereiden van documentatie;
- opstellen van verslagen en opvolgen van de formele goedkeuring.
- Planning:

- meewerken aan de voorbereiding en opvolging van de activiteitenplanningen (bv. opstellen van periodieke opvolgingsverslagen/activiteitenverslagen, meewerken aan de verbetering van de rapporteringsformaten,...);
- opvolgen van de planning van terugkerende taken.
- Ondersteuning bij interne en externe communicatie:

- instaan voor mondelinge interne communicatie;
- verspreiden van informatie binnen het Rekenhof of binnen de directie (bv. ook via het Intranet);
- meewerken aan initiatieven voor de verbetering van de interne communicatie.
- Documentatie
- en informatiebeheer:

- opzoeken van informatie in externe databeheersystemen (bv. parlementaire vragen, publicaties in het Belgisch Staatsblad, regeringsbeslissingen, enz.);
- opzoeken van informatie in interne databeheersystemen;
- structuren en synthetiseren van documentatie;
- coördineren van informatiebeheer en kennisdeling binnen een directie;
- organiseren van informatie.
- Analyse van data:

- verwerken van cijfergegevens;
- uitwerken van periodieke analyses.
- Verslaggeving/rapportering:

- opstellen van diverse interne documenten en processen-verbaal;
- aanpassen van documentatie in functie van de uitkomst van besprekingen;
- voorbereiden van jaarverslagen.
- Organisatie van teambuilding activiteiten en andere evenementen:

- formuleren van voorstellen;
- uitwerken van evenementen.
- Diverse administratieve en logistieke ondersteuning van de medewerkers van de directie, bijvoorbeeld:

- ondersteunen van auditeurs en controleurs bij het uitvoeren van hun controles;
- ondersteunen van de publicatiecellen;
- ondersteunen van de cellen Vorming;
- ondersteunen van het centraal secretariaat;
- coördineren van logistieke medewerkers.
Daarnaast kan ook een beroep worden gedaan op een directieassistent om te helpen bij ad-hoc opdrachten, bv. voor de standaardisering van de rapportering en de briefwisseling, voor de invoering van het kwaliteitsmanagementsysteem op basis van ISO 9001 (bv. informatie verzamelen voor de evaluatie van beheers
- en kwaliteitsindicatoren), en voor de communicatie daarrond binnen de directie, evenals voor de exploitatie van gegevens en voor de ontwikkeling van het elektronisch documentenbeheer.

**Werkgever**:
**_Bevoegdheden_**

Het Rekenhof is een onafhankelijke instelling die voor rekening van de wetgevende macht belast is met de externe controle van de ontvangsten en de uitgaven van de regeringen.

Het streeft naar de verbetering van de functionering van de overheden door zijn controles van de administratieve overheden en door zijn evaluatie van de uitvoering van het overheidsbeleid en van de bereikte resultaten.

Het Rekenhof controleert op een onafhankelijke manier de ontvangsten en de uitgaven van de federale Staat, de gemeenschappen en de gewesten, van de openbare instellingen die van die overheden afhangen, en van de provincies. Het staat de parlementaire vergaderingen en de provincieraden bij in de uitoefening van het toezicht op de inning en de aanwending van de overheidsgelden. Het Rekenhof informeert hen met bevindingen, oordelen en aanbevelingen die het resultaat zijn van zijn:

- begrotingsonderzoek,
- wettigheidsaudits,
- financiële audits,
- performantie-audits.

De procedures en methodes voor audit worden vastgesteld met inachtneming van de internationale auditnormen, de zgn. IFPP (_Intosai Framework of Professional Pronouncements_), die de vroegere ISSAI (_International Standards of Supreme Audit Institutions_) vervangen.

Het Rekenhof oefent ook een rechtsprekende functie uit. Het bepaalt daarbij de mate waarin de ambtenaren die de ontvangsten innen en de uitgaven doen, aansprakelijk zijn indien hun kas een tekort vertoont.

**_ Organisatie_**
- _Het Rekenhof is een college bestaande uit twaalf leden dat wordt bijgestaan door een ambtenarenkorps