Onthaalmedewerker Office Management 4/5de - Gent, België - Adecco

Adecco

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een bedrijf in Gent-Zeehaven, gespecialiseerd in haar & schoonheidsprodcten voor professionelen zijn wij op zoek naar een onthaalmedewerker in combinatie met office management.

Dit gaat over een tewerkstelling in 4/5de van maandag tot donderdag.

Je werkt steeds van 8u30-17u met 30 minuten pauze.

Jouw taken:

- Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en receptie, waar je alles in goede banen leidt.
- Je staat in voor allround administratieve ondersteuning (o.a. inkomende en uitgaande briefwisseling, opmaken en uitsturen van communicaties, organisatie van de receptie,).
- Je verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen (bestellen van maaltijden, reserveren en beheren van de vergaderzalen ) en ziet erop toe dat de vergaderzalen steeds netjes en opgeruimd zijn voor en na de vergaderingen.
- Je voert allerhande bestellingen uit en volgt deze nauwgezet op.
- Je regelt het travel management van A tot Z (boeken van vliegtuigtickets, treintickets, hotelreservaties ).

**Profiel**: Kan jij je vinden in onderstaande vereisten?
- Je beschikt over een vlotte kennis van MS Office.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en neemt initiatief.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent enthousiast, klantvriendelijk en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je bent sterk communicatief zowel in Nederlands, Frans als Engels.
- Je bent een gemotiveerde collega die graag de handen uit de mouwen steekt en met plezier ondersteunend werkt.
- Het bedrijf is bereikbaar met de MAX-mobiel.

**Aanbod**: Waar kan je op rekenen:

- Een gevarieerd takkenpakket in een dynamische omgeving.
- Een mooie verloning met extralegale voordelen.
- Na een positieve interimperiode, maak je kans op een vast contract.
- Je werkt 4/5de en hebt je vrije dag op vrijdag.

Heb je interesse en ben je de kandidaat die we zoeken?

Solliciteer snel online

VEEL SUCCES