Secrétaire - (H/F)/x) - Cdd - Brussels, België - Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB)

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB)

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Société**:
Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux cinq hôpitaux partenaires que sont : Institut Jules Bordet, CHU Brugmann, Hôpital Erasme, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, CHU St Pierre. C'est un des plus grands laboratoires hospitaliers de Belgique. Il dispose d'un équipement de pointe et recouvre quatre sites d'exploitation pour un total de près de 20 millions d'analyses par an.

Ses équipes pluridisciplinaires comportent plus de 400 personnes et œuvrent au quotidien à la prise en charge optimale des patients à travers ses divers axes d'activité:

- La participation au diagnostic clinique
- La recherche clinique et translationnelle
- Les partenariats d'innovation nationaux et internationaux
- La gestion d'une biobanque
- L'enseignement au sein de l'Université Libre de Bruxelles et de diverses Hautes Ecoles.

La stratégie organisationnelle du LHUB est basée sur une structure consolidée avec une centralisation de la majorité de ses activités sur un plateau technique central situé au cœur de Bruxelles, ainsi que le déploiement de laboratoires de sites situés au sein des établissements hospitaliers assurant les activités d'urgence et une réponse appropriée aux spécificités de chacun des hôpitaux partenaires.

**Fonction**:
**Activités et tâches**

Dans le cadre de vos fonctions au sein de l'équipe Secrétariats, vous serez amené(e) à
- Gérer l'accueil de nos visiteurs et appels téléphoniques ;
- Traiter la correspondance entrante et sortante ;
- Encoder les résultats reçus des laboratoires sous-traitants,
- Transmettre les résultats aux professionnels de la santé ;
- Gérer et assurer la traduction communication interne et externe ;
- Organiser et préparer les réunions, les événements ;
- Participer à l'optimisation des process.

**Profil**:
**Profil**
- Vous êtes francophone ou néerlandophone ;
- La connaissance d'une deuxième langue nationale est un atout ;
- Vous avez le sens de la communication et des relations humaines ;
- Vous possédez une bonne gestion du stress et de l'urgence ;
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;
- Vous êtes autonome et appréciez néanmoins le travail en équipe ;

**Conditions d'accès**
- Satisfaire à l'examen de sélection et aux conditions du profil
- CESS ou équivalent
- Expérience de 1 à 3 années
- CESS ou équivalent
- Expérience de 1 à 3 années
- CESS ou équivalent
- Expérience de 1 à 3 années

**Offre**:
**Offre**
- Une fonction enrichissante et variée dans un environnement de travail universitaire et à visage humain, doté d'un équipement de pointe.

Néanmoins, si l'emploi est obtenu par un membre du personnel d'Erasme, il maintiendra son contrat du privé et donc les conditions y associées.

Quant à celui qui est actuellement engagé/nommé au sein du secteur public, il maintiendra son contrat initial/sa nomination et donc les conditions y associées.
- Echelle barémique : IFIC 12 / Charte sociale : C123
- De multiples avantages aux collaborateurs : des chèques-repas, une intervention dans les frais de transport en commun, des avantages dans les soins médicaux, une assurance groupe
- Minimum 29 jours de congés (légaux et extra-légaux)
- Date d'entrée en fonction : dès que possible