Administratieve Bediende - Brussels, België - STIB MIVB

STIB MIVB

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Jouw omgeving**:
**Hoe zal je Brussel laten bewegen?**:
Als administratief bediende verzorg je de administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van de Speciale Studiedienst (Iris Tower-Noordstation) van de MIVB. Je rapporteert aan de Management Assistant en werkt rechtstreeks samen met de secretariaten en chefs van de verschillende afdelingen van de SSD/DIOV en de andere diensten van de MIVB.

Heb je zin om in een dynamisch team te werken dat betrokken is bij het dagelijkse reilen en zeilen van een aantal zeer belangrijke projecten voor Brussel en wil je je steentje bijdragen aan de duurzame mobiliteit van morgen? Solliciteer dan voor de functie van administratief bediende

**Hoe zal je dag eruit zien?**:

- Je werkt mee aan het opstellen en nalezen van bestekken, technische nota's en nota's gericht aan de regering (hulp bij opstellen, nalezen en lay-outen)
- Je controleert de dossiers in de aanbestedings-, gunningsfase en stelt opdrachtbeschrijvingen op.
- Je werkt mee aan het beheer van overheidsopdrachten. Je zorgt ervoor dat de processen goed toegepast worden (governance, templates, gunning, bestellingen, facturatie, budget), staat in voor de operationele opvolging (opvolging ondertekeningen, coördinatie presentaties aan de rvb/het BC) en bent ook de bevoorrechte contactpersoon om de verschillende vragen van de leidende ambtenaren te beantwoorden.
- Je werkt mee aan de opstelling van documenten, procedures,... met betrekking tot de behandeling en de opvolging van de dossiers inzake overheidsopdrachten.
- Je houdt opvolgingstabellen bij (beheer en traceerbaarheid van de dossiers en brieven, enz.)
- Je centraliseert de informatie en verzamelt de documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers. Je stelt de documenten op en stuurt deze door (brieven, besluiten, verslagen, technische pv's,). Je verzamelt de nodige handtekeningen via een applicatie voor het beheer van de elektronische handtekeningen
- Je biedt logistieke ondersteuning aan de medewerkers van de verschillende departementen.

**Herken je je in dit profiel?**:

- Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of een diploma secundair onderwijs met meerdere jaren relevante ervaring op het vlak van administratief beheer.
- Kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten is een troef. Heb je dat niet, dan dien je wel belangstelling te hebben voor overheidsopdrachten.
- Je bent in staat om aantekeningen en teksten op een nauwkeurige en gestructureerde manier te schrijven en daarbij de belangrijkste punten aan te geven
- Je hebt de interne procedures snel onder de knie en je kan zelf de ontbrekende informatie vinden
- Je beheerst de computertools (Word, Excel, Outlook, SharePoint, Adobe, SAP, enz.) en bent in staat om oplossingen te vinden wanneer deze tools niet naar behoren werken.
- Je bent Franstalig of Nederlandstalig en hebt een goede kennis van de tweede landstaal.
- Persoonlijke kwaliteiten: beroepsethiek, openheid voor verandering, proactiviteit, oplossingsgerichtheid, zin voor organisatie, zelfstandigheid en multitasking. Je bent iemand die snel bijleert en je wordt al snel een vaste waarde.

**Wat wij bieden**:
**Een job vol betekenis**
Elke dag weet je waarom je 's ochtends opstaat: om mee te bouwen aan het Brussel van morgen

**Een familiale sfeer**
"Samen gaan we verder. Een waarde die unaniem naar voren komt bij de collega's: zelfs met meer dan medewerkers behouden we die familiale sfeer die ons kenmerkt waar wederzijdse steun aanwezig is op alle niveaus.

**De kans om jezelf opnieuw uit te vinden tijdens je carrière**
Met een sterk mobiliteitsbeleid en meer dan 300 verschillende beroepen, valt er heel wat te ontdekken tijdens je leven

**Opleiding**
Dankzij onze verschillende technische scholen en de MIVB Academy kunt u uw vaardigheden voortdurend bijschaven met een ruim aanbod aan opleidingen. Ideaal om alle vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière te ontwikkelen.

**Evenwicht tussen werk en privé**
Als je job het toelaat, kun je flexibele uren werken en telewerken (met een gulden middenweg, want menselijk contact is belangrijk en bij de MIVB ontmoeten we elkaar graag in het echte leven:

- ). En 35 vakantiedagen per jaar.

**Tal van voordelen**
Je geniet van tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, hulp bij het schoolgeld van je kinderen,...), voordelige voorwaarden bij onze partners en natuurlijk een MIVB-, TEC- en DE LIJN-abonnement, niet alleen voor jou maar ook voor je gezin Kom je met de trein naar je werk? Geen zorgen, wij betalen tot 70%.

**Een eerlijk loonbeleid**
Bij de MIVB wordt je loon op een transparante manier berekend, rekening houdend met je verantwoordelijkheden en ervaring, ongeacht je geslacht of achtergrond