Assistant Administratif Pour La Pharmacie - Charleroi, België - CHU de charleroi

CHU de charleroi

Geverifieerd bedrijf

Charleroi, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**HUmani recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF **(M/F/X) pour les pharmacies**

**1.**Votre mission**:

Le titulaire assure un ensemble de tâches administratives.

**2.**Vos tâches**:

Tâches de tarification
- Assurer la réception des appels téléphoniques et le suivi de ceux-ci ;
- Assurer la facturation de tout produit relevant de la pharmacie (prescriptions médicales, dotations, implants,) ;
- Assurer le suivi des fichiers de validations bloqués, des notes de crédits,
- Effectuer les recherches nécessaires pour solutionner les problèmes liés à la facturation des médicaments (spécialités, implants, dispositifs médicaux stériles,) ;
- Générer et valider les forfaits ;
- Gérer la réception, le classement et l'archivage de documents de facturation ;
- Imprimer différents types de documents (ex : dotation, liste de délivrance,) ;
- Participer aux inventaires de fin d'année ;
- Prendre les contacts avec les mutuelles et organismes assureurs pour obtenir les renseignements nécessaires ;
- Traiter les demandes de remboursement (e-health) et contacter les médecins pour assurer le suivi si nécessaire ;
- Traiter les listes de contrôle de facturation ;
- Vérifier et mettre à jour la nomenclature IBM/INAMI et tests ;
- Vérifier le traitement des encours.
Tâches spécifiques
- Envoyer les commandes aux firmes en appliquant les principes de la gestion de stock ;
- Réceptionner physiquement et informatiquement les marchandises au regard de la note d'envoi ;
- Contacter les firmes en cas de litiges (erreur prix, quantité, etc.) afin de réclamer une note de crédit ;
- Collaborer avec le service comptabilité afin de solutionner les litiges factures ;
- Assurer la traçabilité des dispositifs médicaux (encodage des données de lot, impression des étiquettes,) ;
- Imprimer et dispatcher les commandes des unités de soins ;
- Gérer le contenu des catalogues des unités de soins en fonction de l'activité et des nouvelles demandes ;
- Gérer les dotations de dispositifs médicaux (DM) dans les unités de soins ;
- Encoder les sorties de stock ;
- Assurer le comptage du « topping up» dans les étages en fonction des besoins du service ;
- Aider le pharmacien à transmettre certaines informations pratiques concernant les DM aux services concernés (rupture de stock, changement de référence,) ;
- Accueillir les personnes extérieures à l'institution qui se présentent aux guichets et assurer le suivi ;
- Répondre au téléphone et à la messagerie Outlook du service ;
- Gérer le classement et l'archivage de l'ensemble des documents du domaine ;
- Aider le pharmacien à réaliser les inventaires tournants et annuels (encodage, vérification des erreurs,) ;
- Gérer les transferts intersites ;
- Aider le pharmacien à gérer la base de données informatiques (ex : création d'article,) ;
- Participer à la mise à jour des documents au sein du service.

**3.**Votre profil**:

- Avoir le diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) est requis.
- Avoir une formation à l'accueil téléphonique est un atout.
- Avoir une expérience professionnelle dans une fonction similaire est un atout.
- Maîtriser les outils informatiques utiles à la fonction.

**4.** **Informations complémentaires**:

- Contrat à durée déterminée de 6 mois
- Régime de travail : mi-temps
- Les entretiens de sélection auront lieu le mercredi 3 avril en matinée.

**Ce poste vous intéresse?**

**Pour postuler, envoyez votre CV, votre lettre de motivation et votre diplôme, à l'attention de Madame Vandersande, Directrice des Ressources Humaines, **pour le à 12h au plus tard**, en répondant à cette offre via notre site internet**:
**Mes opportunités en tant que salarié | HUmani