Administratief Bediende Bouw - Merksplas, België - Verheyen Koen

Verheyen Koen

Geverifieerd bedrijf

Merksplas, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratief bediende. Ben jij een klantgerichte collega en vindt het een uitdaging om het werk van onze teams te plannen en organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou

**Je Functie**
- Als administratief bediende ben jij het aanspreekpunt voor de klanten.
- Je beantwoordt de telefoons van klanten, leveranciers, interne en externe partners.
- Je maakt de planning voor interventies bij particulieren en volgt deze van A-Z op (opmaken, opvolgen en verwerken van werkbonnen).
- Je houdt de planning up-to-date voor de grotere werven ism de projectleiders.
- Je plaatst bestellingen voor zowel de interventies, als benodigdheden voor op kantoor.
- Je controleert de geleverde bestellingen (vergelijking bestel
- en leverbon).
- Je staat in voor de check-in at work voor de arbeiders op de werven.
- Je controleert dagelijks de tijdsregistraties.
- Je volgt offertes en onderhoudscontracten op.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan onze projectleiders.
- Als administratief bediende heb je zonder twijfel voldoende afwisseling in je takenpakket.

**Je Profiel**
- Je spreekt perfect Nederlands en je kan je uitdrukken in het Engels en Frans.
- Kunnen werken met een computer en MS office is een vereiste
- Je bent klantvriendelijk, commercieel en vlot aan de telefoon.
- Je kan goed omgaan met stress en laat je niet snel uit het lood slaan.
- Kennis van Handsoft en Geodynamics is een meerwaarde.
- Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt.

**Jobgerelateerde competenties**
- Telefonische oproepen aannemen. Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners. Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen, etc. invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen. Bestellingen plaatsen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen. Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren.

**Persoonsgebonden competenties**
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Wij bieden**:
We bieden jou een vast contract van onbepaalde duur.

Je werkt 40u/week, 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen.

Je krijgt een degelijke en uitgebreide opleiding op de werkvloer.

Je ontvangt een correcte verloning afhankelijk van ervaring en opleiding.