Management Assistant - Gent, België - Page Personnel

Page Personnel

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Added 27/11/2023
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket.
- Nauwkeurig en efficiënt te werk gaan zit in jouw DNA.

**About Our Client**:
Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons managementteam. Je bent de spil van de organisatie en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Van het beheren van de agenda's tot het coördineren van vergaderingen en het onderhouden van contacten met klanten, jij staat altijd klaar om de zaken op rolletjes te laten lopen.
- ** Agendabeheer**: Beheren van de agenda's van het managementteam, plannen van vergaderingen en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.
- ** Vergadercoördinatie**: Organiseren en coördineren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- ** Reisplanning**: Regelen van reisarrangementen voor het managementteam.
- ** Dossierbeheer**: Bijhouden van belangrijke documenten en dossiers, zorgen voor een gestructureerd archiveringssysteem.
- ** Klantinteractie**: Onderhouden van contacten met klanten, partners en leveranciers.

**The Successful Applicant**:

- Je hebt een diploma in office management, business administration of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt maar we staan zeker ook open voor iemand zonder ervaring
- Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans.
- Je bent organisatorisch sterk, proactief en kunt goed multitasken.
- Kennis van Microsoft Office Suite.

**What's on Offer**:

- Een dynamische werkomgeving in het hart van Gent.
- Een competitief salaris met extralegale voordelen.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
- Contact- Clara Van Peteghem- Quote job ref- JN **Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Executive Assistant- Industry- Business Services- Location- Ghent- Contract Type- Permanent- Consultant name- Clara Van Peteghem- Job Reference- JN