Assistant(E) Directrice Ressources Humaines - Brussels, België - Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels

Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Idéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l'endroit idéal pour les voyageurs d'affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée.

Construit en 1909 à la demande du roi Léopold II, ce bâtiment emblématique servait de grand lieu de rencontre pour les rois, les dignitaires et les personnalités du monde entier. Acquis par Corinthia Hotels en 2016, l'établissement fait actuellement l'objet d'importants travaux de réaménagement, mais une fois terminé, il comprendra 126 chambres et suites, ainsi que de vastes salles de banquet, de restauration et un spa.

**Principale Mission**

**L'assistant(e) directrice des ressources humaines a pour mission d'assister la DRH dans la gestion administrative et opérationnelle du service des ressources humaines.**

**Rôle**:

- Assurer la gestion administrative du personnel et s'assurer que tous dossiers sont à jour et conformes.
- Assurer la communication interne et le lien social.

**Coordination de l'administration RH**

**Veiller au respect du code du travail, de la convention collective, du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).**

**Assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps (suivi du temps de travail quotidien).**

**Assurer les rendez-vous et interviews avec la DRH.**

**Assurer les relations avec les organismes sociaux : assurances, services externes de prévention, etc.**

**S'assurer que tous les documents réglementaires sont à jour dans les dossiers des salariés : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurances.**

**Gestion des intérimaires et des extras : contact / contrats / vacations / suivi des horaires / grooming.**

**Participer à l'élaboration du payroll : DIMONA / préparation en amont / contrôle des payes.**

**Etablir les déclarations d'accident de travail et compléter l'enquête.**

**L'amélioration des conditions de travail et de la communication interne**:
**Mise en place d'événements pour le personnel et animations internes : repas à thèmes / Halloween / Master Class Leclerc Briant, etc.**

**Gérer la communication interne à travers l'affichage et les réseaux sociaux.**

**Participer activement à l'élaboration de la gazette interne.**

**Organiser les journées d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.**

**Gérer les stages**

**Récupérer les différents besoins des chefs de services ainsi que les descriptifs de stage pour connaître leurs besoins et leurs attentes concernant le profil des stagiaires et en fait le retour au DRH.**

**Assurer le suivi des stages avec les écoles et la partie administrative liée aux stages.**

**Gérer l'accueil, l'intégration et le suivi des objectifs des stagiaires en informant en amont les Chefs de service des profils des stagiaires et leurs objectifs à atteindre.**

**S'informer de la satisfaction des Chefs de Service et des stagiaires et prend les mesures adéquates si nécessaire.**

**S'assurer que le grooming des stagiaires correspond à l'image de l'entreprise.**

**Pour les stages de longue durée : assurer un évènement de fin de stage avec organisation d'un goûter et remise d'un cadeau (présence du chef de service, de la DRH, ou autres).**

**Reporting RH**

**Mettre à jour les fichiers de reporting : accidents du travail / mouvements de personnel / headcount / récap paye / heures supplémentaires / visites médicales.