Assistant Administratif Et de Coordination - Wavre, België - Robert Half Belgium
Beschrijving
Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le néerlandais.
Notre client est une **PME belge** active dans le secteur de la **sécurité** et situé non-loin de **Wavre**. Il s'agit d'une entreprise innovante qui contribue activement aux objectifs de développement durable
En tant qu'**Assistant administratif et de coordination (h-f-x), **vous supportez deux agents dans la gestion administrative et le suivi de leurs chantiers. Vous rapportez au directeur services.
Vos responsabilités en tant qu'**Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **sont les suivantes:
- vous êtes en **contact** avec les clients, les services internes et les techniciens ;
- vous élaborez le **planning des techniciens** ;
- vous encodez les **offres **dans le système informatique
- vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable approvisionnement afin de vous assurer du **stock** ;
- vous faites le **suivi des commandes** de pièces détachées ;
- vous êtes responsables des **dossiers de sécurité et prévention **pour les installations sur certains chantiers ;
- vous vous occupez de la **facturation** dans l'ERP des installations et du suivi de l'état d'avancement.
Vos qualifications requises pour cette fonction d'**Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **sont les suivantes:
- vous avez un diplôme administratif, technique, commercial ou marketing ;
- vous avez une première expérience professionnelle administrative et idéalement en gestion de commandes ;
- ** vous parlez parfaitement le néerlandais et le français** ;
- vous êtes orienté(e) clients et solutions ;
- vous êtes organisé(e) et flexible ;
- vous savez travailler dans un environnement en évolution ;
- vous avez une bonne connaissance de la suite Office ;
- vous avez une bonne connaissance de la suite MS Office, un bon niveau d'Excel et avez déjà travaillé dans un ERP ;
- vous êtes disponible rapidement.
Notre client vous offre l'opportunité d'occuper une fonction administrative variée et riche en contact Esprit familial, environnement bienveillant, horaires flexibles, télétravail et beau package
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