Secrétaire Administrative - Brussels, België - LES ENTREPRISES ESMER

Beschrijving

**Description de l'entreprise
**« Les Entreprises Esmer » est une entreprise familiale et dynamique créée en 2007. Active dans le secteur de la construction, nous sommes installateurs HVAC et Sanitaire sur des chantiers de grands ensembles.

Situés à Forest, nous proposons des services de qualité allant de l'étude à la remise de travaux en passant par leur exécution.

**Description de la fonction
**Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente qui effectuera différentes tâches administratives et organisationnelles. Elle collaborera également avec nos différents services.
- Secrétariat:

- Gestion de l'accueil : Appels téléphoniques, accueil des visiteurs, prise de rendez-vous
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion du stock des fournitures
- Archivage
- Service Comptabilité:

- Gestion des factures entrantes : traitement, classement et vérification des relevés de compte
- Rappel de paiement
- Gestion des chantiers : vérification des marchés de base, vérification des états d'avancement, suivit des RP / RD / garanties bancaires, intégration des données dans le programme informatique de l'entreprise
- Service Achat
- Classement de factures et notes d'envoi
- Archivage

**Description du profil**
- Vous parlez Français / Néerlandais. L'anglais est un plus.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Outlook,...)
- Vous avez le sens de la communication, de l'organisation et des priorités
- Vous avez une bonne présentation, un sens de l'accueil et êtes dynamique
- Vous êtes proactif(-ve) et autonome
- Vous avez une bonne capacité rédactionnelle
- Des connaissances dans le secteur de la Construction et en Comptabilité sont un plus
- Vous êtes libre à partir du 9 janvier 2023

**Avantages du poste**
- Un travail varié au sein d'une équipe dynamique et conviviale
- Contrat CDD en vue d'un CDI
- Temps plein (= 40h/semaine)
- Congés du bâtiment (32 jours / an)
- Chèques-repas & éco-chèques
- Prime de fin d'année et pécule de vacances
- Assurance groupe (dès le CDI)

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles (Forest), Belgique

Type de contrat : Travail