Office Manager - Berchem, België - Intelect

Intelect

Geverifieerd bedrijf

Berchem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Je stelt de planning op van depannages en onderhouden. Je maakt ook de werkbonnen aan voorziet de techniekers van de juiste instructies.
- Je bewaakt de verschillende prioriteiten tussen alle lopende werven/dossiers. Hiervoor sta je constant in overleg met klanten, techniekers en de zaakvoerder om de juiste informatie te bekomen.
- Je volgt alle lopende dossiers op van A tot Z en plant nieuwe acties (bestelling, nalevering, retour, facturatie, Š) in wanneer dit nodig is.
- Je staat in voor de loonadministratie alsook het kwalitatief beheren van personeelsdossiers en documenten.

**Profiel**:

- Je hebt een eerste ervaring met een allround administratief takenpakket achter de rug.
- Je gaat nauwkeurig tewerk en zal niet snel een fout maken.
- Je kan prioriteiten stellen en behoudt ten alle tijden het overzicht.
- Je staat sterk in je schoenen en gaat zelfstandig en proactief tewerk.
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en kan duidelijk communiceren met verschillende doelgroepen (klanten en techniekers).

**Bedrijf**:
Onze klant is gevestigd in Berchem en gespecialiseerd in loodgieterij. Zij richten zich zowel op volledige renovaties als kleine herstellingen. De huidige zaakvoerder heeft het bedrijf van nul opgebouwd naar een gezonde KMO met een zevental werknemers. Ze zijn op zoek naar een Office Manager die alles op kantoor in goede banen gaat leiden. Daarbij krijg je een zeer afwisselend administratief takenpakket.

**Aanbod**: Het bedrijf biedt een zeer afwisselend administratief takenpakket. Geen enkele dag ziet er dus hetzelfde uit. Je fungeert als hét aanspreekpunt voor klanten en techniekers. Ook zorg je ervoor dat op administratief vlak alles op rolletjes loopt. Dit maakt dat je heel wat verantwoordelijkheid krijgt bij het uitvoeren van je takenpakket. Daarnaast biedt het bedrijf een aantrekkelijk verloningspakket.

**Meer info? Intelect Berchem**:
T