HR Officer - Neder-Over-Heembeek, België - Square City

Square City

Geverifieerd bedrijf

Neder-Over-Heembeek, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een in internationaal vervoerbedrijf, een** HR Officer **voor de hoofdzetel in **Neder-Over-Heembeek.**

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Je biedt **algemene administratieve ondersteuning**, waaronder communicatie naar uitzendkantoren (vacatures, reportings, bijhouden statistieken).
- Je helpt bij het **organiseren van jobdagen**, inclusief het **beheren van kalenders, inschrijvingen en voorbereiding.**:

- Je versterkt **contacten met scholen** om jong talent aan te trekken, met aandacht voor **stages, jobbeurzen en de communicatie** van vacatures.
- Je verzorgt de **voorbereiding van het onthaal** van nieuwe werknemers, **inclusief contracten, materiaal, opleidingstraject en welkomstberichten.**:

- Je neemt de **verantwoordelijkheid voor loonverwerkingen** en de opvolging van personeelsdossiers voor ongeveer 100 medewerkers.
- Je voert **administratieve taken** uit in verband met **ziekte, verlof, sociale documenten en medische controles.**:

- Je zorgt voor de **administratieve opvolging** van **verschillende personeelsverzekeringen, waaronder hospitalisatie-, pensioen
- en gewaarborgd inkomen verzekeringen.**:

- Je **beheert documenten** en archiveert werknemersbestanden voor de holdings.
- Je biedt logistieke ondersteuning voor de Nationale Ondernemingsraad op trimestriële basis.
- Je **verleent administratieve** bijstand bij de **organisatie van sociale verkiezingen**, die om de vier jaar plaatsvinden.
- Je bent **verantwoordelijk voor de praktische en administratieve organisatie** en opvolging van opleidingen, inclusief uitnodigingen, inschrijvingen en logistiek.

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- Je bezit een bachelor diploma (HRM, maatschappelijk adviseur,) of je bent gelijkgesteld door relevante ervaring.
- Je hebt een **goede kennis van sociale wetgeving** en liefst ook van loonadministratie (kennis van Easypay is een pluspunt).
- Enkele jaren ervaring in een HR ondersteunende functie is zeker een meerwaarde.
- Je **kan correct en nauwkeurig** werken en je haalt de deadlines.
- Je hebt een **open en interne personeelsgerichte** en flexibele houding.
- Je gaat **discreet om met vertrouwelijke informatie.**:

- Je werkt graag in een team, maar je kan ook zelfstandig werken en je neemt graag initiatief.

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Je hebt een **voltijdse tewerkstelling**.
- Je hebt **zeer afwisselende taken** die betrekking hebben op alle HR-aspecten van het bedrijf.
- Je hebt **een boeiende job** als je wilt evolueren en graag omgaat met mensen.
- Je maakt deel uit van een **dynamisch en positief team**, in een boeiende sector (mobiliteit).
- Je bent **lid van de HR-community** bij Keolis, met toegang tot opleidingen en themadagen.
- Je volgt **interne opleidingen** over de verschillende HR-facetten van de functie.
- Je **ontvangt een competitief** salarispakket.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken.