Bu & Project Assistant herstal - Herstal, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Herstal, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de bien comprendre leurs besoins.

**Description**
Vous fixez les rendez-vous et gère l'agenda du BU Manager ainsi que du Management Team. Vous préparez les réunions et prend des notes. Vous organisez les événements et activités d'entreprise (événements clients, événements internes) et assure la communication interne à la Business Unit. Vous donnez du support aux Project Managers et BU Manager dans l'administration en général et les reportings (rédaction de lettre, gestion et suivi des business reviews, gestion et suivi des projects reviews, gestion et suivi des états d'avancements,). Vous aidez à la gestion du personnel dans la Business Unit (introduction des nouveaux travailleurs, gestion des notes de frais, suivi du planning congé, personne de contact pour le personnel). Vous mettez à jour et suit la to-do liste du BU Manager. Vous réalisez le suivi administratif des projets en soutien aux Project Managers. Vous réalisez le suivi administratif des offres. Vous réalisez les dossiers as built. Vous travaillez dans notre bureau de Herstal et vous êtes ouvert(e) aux occasionnels déplacements professionnels.

**Votre profil**
Vous êtes en possession d'un bachelier en secrétariat de direction Vous avez une expérience dans une fonction similaire Vous maitrisez l'outil informatique : Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, etc) Vous êtes organisé et maitrisez la planification La confidentialité et la discrétion font parti de votre éthique de travail Maîtrise parfaite du Français + niveau B1 en Anglais

**Nous offrons**
Choisir de travailler pour notre client signifie choisir d'évoluer dans un cadre innovant entouré par des collègues passionnés. Il vous offre l'opportunité d'évoluer tout au long de votre carrière grâce à des formations et du coaching. Mais aussi, un package salarial compétitif assorti de nombreux avantages extralégaux.