Personal Assistant - Brussels, België - Bright Plus

Bright Plus

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description**:
Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Personal Assistant où vous pourrez être le bras droit de la responsable RH ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant

Vos responsabilités en tant que **Personal Assistant **sont les suivantes:

- Seconder dans l'organisation et ou la recherche d'informations ;
- Être la personne garante de la transmission des information entre la direction et les équipes ;
- Être le point de contact et de relai entre l'assistante du CEO, basé en France ;
Vos tâches quotidiennes seront les suivantes:

- Gestion de planning et d'organisation
- Gérer les appels et le courrier,
- Suivi des dossiers urgents,
- Participer à la diffusion et l'archivage de l'information,
- Assister dans les réunions,
- Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, courriers, notes, procédures, etc.),
- Prendre en charge l'organisation logistique d'évènements internes : réunion, audits,...
- Gérer les achats, les bons de commandes, le suivi de fournisseurs des départements
- Rédiger des supports de communication interne et qualité : comptes-rendus, courriers, notes, procédures,
- Participer à la diffusion et l'archivage de l'information.
- Prendre en charge l'organisation logistique d'évènements internes : réunion, audits,...

**Profil**

Pour convenir à cette offre, votre profil de **Personal Assistant** doit comprendre les points suivants:

- Vous avez une formation de niveau Master ;
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant que secrétaire/assistante de direction ;
- Vous avez une parfaite maîtrise du français et de l'anglais (B2) à l'écrit et à l'oral ;
- Vous maîtrisez la suite Office et avez une aisance avec les outils bureautiques ;
- Vous êtes polyvalent, synthétique, méthodique, organisé et vous avez le sens des priorités. Vous faites preuve d'initiative et d'adaptabilité. Vous faites preuve d'un réel sens de la communication et vous êtes orienté client. Vous êtes résistant au stress, discrèt et avec le respect de la confidentialité.

**Offre**

Cette offre de **Personal Assistant **comprend:

- Un contrat CDI
- Un salaire attractif en fonction de votre expérience et de votre profil
- Un régime horaire en 38h temps plein
- Intéressement aux bénéfices après 6 mois en poste
- Assurance groupe et complémentaire santé AXA
- Un ordinateur
- Cheque repas de 8€

**Remarque**:

- Pas de possibilité de télétravail

**Entreprise**

Entreprise reconnue dans le secteur de la chimie