Vacatures
>
Hasselt

    een Project Management Officer gebouwenbeheer - Hasselt, België - Universiteit Hasselt

    Universiteit Hasselt
    Universiteit Hasselt Hasselt, België

    2 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Jouw functie

  • Je identificeert, coördineert, implementeert en evalueert technische projecten binnen het volledige UHasselt patrimonium. Het betreft een erg breed scala aan projecten gaande van kleine verbouwingen tot het vervangen van stookinstallaties, luchtgroepen of elektrische borden, van dakrenovaties, relightingdossiers tot softwaresturingen, enz. Hiervoor werk je samen met interne en externe specialisten om het goede verloop van deze projecten te waarborgen.
  • Je plant, stuurt en volgt de werkzaamheden op in functie van de prioriteiten, risico's en behoeften en rapporteert hierover aan de nodige interne en externe stakeholders om een efficiënte werking van het projectteam te garanderen.
  • Je zorgt voor het opvolgen van de kwaliteit van de werkzaamheden en voor het identificeren en optimaliseren van nieuwe en bestaande processen binnen de dienst om de dienst op de meest efficiënte wijze te organiseren.
  • Je analyseert en interpreteert data om de prestaties van de technische installaties te optimaliseren. Het vertalen van gegevens in kennis is de aanzet van de uitbouw van een studiedienst met als doel de zowel de prestaties en levensduur van de installaties te verbeteren als de borging van de kennis binnen de organisatie. Hiertoe worden concrete technische beleidslijnen uitgewerkt in nauwe samenwerking met de collega's verantwoordelijk voor het facilitair beheer en het bouwteam. We denken bijvoorbeeld aan het uitbouwen van een 'meterplan' voor het verzamelen van data (energieverbruiken). Deze data analyseren, interpreteren en omzetten in kennis voor het uittekenen van technische en/of financiële verbeterprojecten.
  • Vanuit je expertise geef je advies aan interne en externe belanghebbenden.
  • Op termijn zorg je voor het bouwen, motiveren en bijsturen van een eigen team met als doel de competenties, vaardigheden en knowhow optimaal te benutten, te ontwikkelen en te borgen, om zo de meest optimale functionering van de dienst te garanderen.
  • Je bouwt en onderhoudt goede relaties met verschillende interne en externe stakeholders van UHasselt met als doel anderen te overtuigen, tot actie aan te zetten en ideeën te laten aanvaarden. Op deze manier bouw je een netwerk uit van partners met als doel een optimale werking en informatiedoorstroming mogelijk te maken.
  • Je zorgt voor het managen, opvolgen en inzetten van de toegewezen middelen van de dienst en communiceert hierover transparant binnen de gepaste gremia.
  • Je blijft continu op de hoogte van de evoluties binnen jouw vakgebied in functie van de nieuwe ontwikkelingen en kennis te borgen binnen de organisatie.
  • Je geeft input met betrekking tot de ontwikkeling van de strategie van de dienst en het vertalen van het strategisch plan naar concrete objectieven en een operationeel plan voor de eigen dienst, met als doel bij te dragen tot het realiseren van de doelstellingen van UHasselt.

    • Jouw team

    De Dienst Facilitair Beheer streeft ernaar de optimale omstandigheden te creëren voor de ontwikkeling van het menselijk potentieel. Praktisch vertaald zorgen wij voor het bouwen, verbouwen en onderhouden van een infrastructuur-patrimonium voor onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten. Naast het operationele facilitaire campusbeheer, een bouwteam voor nieuwbouw- en grote renovatiedossiers, heeft de dienst nood aan een gecoördineerde, efficiënte en effectieve aanpak van technische projecten. Om aan deze nood tegemoet te komen wordt gestart met de oprichting van een projectbureau met een tweeledige taak : projectmanagement en performancemanagement.

    Jouw talenten

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma ingenieur met een sterkeaffiniteit voor bouw en bouwtechnieken. Je beschikt over een aantoonbare kennis en ervaring in een breed scala technischedomeinen. (of gelijkwaardig)
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken en het optreden als projectleider van initiatie tot oplevering.
  • Je beschikt over een uitgebreid netwerk van contacten binnen het domein bouw en bouwtechnieken.
  • Je beschikt over sterke sociale vaardigheden die je in staat stellen met zeer diverse stakeholders overtuigend, effectief en efficiënt samen te werken.
  • Je bent stressbestendig en handelt adequaat bij dringende interventies.
  • Je bent klantgericht en communicatief en draagt vanuit een collegiale basishouding bij aan een aangename samenwerking, zowel met als tussen mensen.
  • Je beschikt over een sterke verantwoordelijkheidszin en bent in staat de aan jou toegewezen taken zelfstandig te plannen en organiseren.
  • Je houdt ervan om bij te leren en je kennis en competenties te ontwikkelen in functie van de noden.
  • Je geeft richting aan projectmedewerkers zodanig dat zij hun doelstellingen kunnen realiseren. Je houdt rekening met hindernissen en anticipeert op onvoorziene omstandigheden.

    • Ons aanbod voor jou