Management Assistant - Antwerpen, België - PERFACT BELGIUM

PERFACT BELGIUM

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als lid van het team managementassistenten ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst
- Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor een multidisciplinair team met juristen en economisten
- Jij bent het aanspreekpunt en voert diverse ondersteunende taken uit in verband met dossiers rond administratieve sancties
- Communiceren op een professionele en respectvolle manier, zowel in het Nederlands als in het Frans, is dan ook een must
- Je herleest, past de lay-out aan van en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota's
- Je maakt administratieve dossiers aan en actualiseert ze (scanning van documenten, elektronische archivering van dossierstukken en follow-up van inventarissen op papier)
- Je organiseert vergaderingen, hoorzittingen en occasioneel ook reizen, en je beheert de agenda's

**Profil**:

- Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma (must have)
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Je hebt een praktische kennis van het Engels
- Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
- Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel.)
- Het is een troef als je vertrouwd bent met SharePoint