Cargo Office Agent 3 Talig Administratie Transporten - Berchem, België - EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD

EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD

Geverifieerd bedrijf

Berchem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Voor verschillende luchtvaartafhandelaars gevestigd in Brucargo nabij de luchthaven in Zaventem, gaan we op zoek naar meertalige Office agents.
Jouw job is hoofdzakelijk administratief en communicatief georiënteerd.
Je zal namelijk verantwoordelijk zijn voor de opvolging en registratie van allerhande documenten met betrekking tot de acceptatie en verzending van goederen.
Jouw dag ziet er (ondermeer) als volgt uit;
- dagelijks contact met klanten, leveranciers, douanedeclaranten en dit zowel telefonisch als face2face aan je balie
- opnemen van verzendbestellingen, correct verzamelen van de nodige gegevens voor transport
- input van airwaybills of vrachtbrieven
- ingeven van zendingen en vrachtdocumenten; ook volgens de regels en procedures die hiervoor zijn opgemaakt
- ingegeven van data in de IT tool
- nakijken van leveringen en verzendingen aan het loket
- actieve interne communicatie met heftruckers en magazijniers die de goederen beheren in de warehouse
- een correcte administratieve opvolging bij elke stap in de acceptatie
- en verzendingsprocedure.

Profiel

Jouw profiel:

- je behaalde een diploma middelbaar onderwijs en beschikt over een kritische blik
- je bent administratief sterk, werkt gedetailleerd en houdt van het ingeven van gegevens in de PC
- je bent communicatief en vlot in de omgang.
- je praat perfect Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Engels én Frans (vooral met chauffeurs)
- je bent stressbestendig, kan goed omgaan met drukte en deadlines
- je houdt van repetitief werk (invoeren van gegevens), maar ook contact met klanten, chauffeurs en leveranciers kan je smaken.
- je wenst te werken in shiften (vroege, late, nacht) en een beurtrol voor de weekends.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Aanbod

Love your Aiport Job

Afhankelijk van 'klik' met het bedrijf en jouw ervaring en competenties mag je rekenen op een vast contract of een interimcontract dat na een kleine 5 maanden wordt omgezet naar een vast contract.

Daarnaast bieden ze een degelijk brutoloon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, woon-werkverkeer.

Werken in een volcontinue systeem met vroegen, laten, nachten en weekends (om de 2 weken) biedt je tal van mogelijkheden in combineren met je vrije tijd.

Plaats tewerkstelling

1830 MACHELEN

Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (in beperkte mate)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1830 MACHELEN