facilitymedewerker - Brussels, België - Accent

Beschrijving

Onze klant is een vereniging die een specifieke doelgroep vertegenwoordigt in Vlaanderen en Brussel. Zij staan hun doelgroep voornamelijk bij met advies, informatie (op politiek niveau of sociale en economische ontwikkelingen), belangenbehartiging en andere diensten. Het bedrijf telt in Brussel ongeveer 55 medewerkers en een doelgroep van maar liefst leden die zij vertegenwoordigenOp vandaag zoeken wij een collega die zorg draagt voor het functioneel gebruik van het gebouw in hartje Brussel. De kandidaat faciliteert ook mee de externe en interne eventsBen jij de persoon die we zoeken? Solliciteer als de bliksem onderaan deze vacature via de sollicitatieknop, mail ons naar of bel ons op Eenmaal wij jouw kandidatuur hebben ontvangen, geven wij jou feedback en indien positief, nodigen wij jou uit op kantoor voor een eerste kennismaking. Krijg je ons overtuigd? Dan ga je in een 3-ledige selectieprocedure bij de klant terechtkomen, op deze manier leer je iedereen kennen.Wij kijken alvast uit naar jouw sollicitatie

Functiebeschrijving
Voor de vacature van Facilities Medewerker te Brussel zijn we op zoek naar de spreekwoordelijke duizendpoot. Om het minder cliché uit te drukken, zijn wij op zoek naar iemand die: zorg draagt voor het beheer van het gebouw, zorg draagt voor de uitvoering van de ondersteunende diensten, het Marketing & Communicatie team ondersteunt bij de organisatie van externe events én de interne events coördineert.Waar kan je verwachten?GEBOUW1. Het coördineren/begeleiden van externen bij het uitvoeren van werkzaamheden aan de onroerende en roerende goederen2. Het coördineren/begeleiden van externen in geval van tussentijdse controles aan roerende en onroerende goederen3. Het onderzoeken van gebreken en storingen en het zo nodig zelf verhelpen/herstellen. Indien nodig, inschakelen van derden4. Het beoordelen van herstellingen, vervanging of vernieuwing van bouwwerken (deuren, ramen, muren, sanitair,...) en het aangeven van technische (on)mogelijkhedenONDERSTEUNENDE DIENSTEN1. Het uitvoeren van klein onderhoud en reparaties2. De inventarisatie en voorraadbeheer van materiaal en meubilair3. Het beheer van de vergaderzalen: zalen klaarzetten voor meetings, bijhouden van het materiaal en checken van technische apparatuur (bv controle van de schermen)4. Het beheren van de schoonmaakploegEXTERNE EVENTS:1. Het verzamelen, vervoeren en leveren van het eventmateriaal naar de event-locatie en hulp bieden bij het opzetten van het evenement2. het aanbrengen van Voka-signalisatie op de event-locatie in samenwerking met de verantwoordelijke(n) ter plaatse3. het zorgvuldig stockeren van het eventmateriaal, zorg dragen voor een correct gebruik ervan, door jezelf en door de collega'sINTERNE EVENTS:1. Zorgen voor een correcte en tijdige zaalopstelling in functie van het type evenement en in samenspraak met het organiserend team2. Klaarzetten van het technisch materiaal (o.a schermen en didactisch materiaal)3. Afspraken maken met de verschillende mogelijkheden van catering: goede contacten onderhouden met de verschillende cateraars, offertes opvragen, zorgen voor horeca-personeel bij grotere event4. Bij kleine events (tot 10 maximum personen) bereid zijn om zelf in te staan voor de horeca-bediening5. Instaan voor het voorraadbeheer en inventaris van drankenOok nog enkele varia voor deze functie: je bent bereid om occasioneel boodschappen te doen, naar containerpark te gaan en af en toe instaan voor het vervoer van een directielid naar meetings en events

Functie-eisen
Wij zijn voor onze klant op zoek naar een Facilitymedewerker met vele talenten voor deze vacature als Facilities Medewerker te Brussel. Je krijgt veel autonomie, flexibiliteit en verantwoordelijkheid in jouw job, precies daarom zijn we op zoek naar iemand die de nodige maturiteit heeft om hier mee om te gaan. Welke talenten zoeken we nog?

• Je hebt kennis van gebouwen, apparatuur en installaties
• Vaardig in het organiseren van diverse werkzaamheden
• Je bent technisch onderlegd
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B
• Je bent flexibel (af en toe avondwerk tijdens interne/externe evenementen)
• Je spreekt en schrijft Nederlands als Van Dale en je Frans is zeer goed
• Je bent communicatief en servicegericht
• Je bent enthousiast, gedreven en niet bang om je handen uit de mouwen te steken
• Je bent handig en je ziet werk
• Je bent punctueel en zorgvuldig
• Je bent een goede organisator en verliest de prioriteiten niet uit het oog

• Een vaste, stabiele en voltijdse job (37,5 u/week)
• Een vast brutoloon dat hoger ligt dan de markt, uiteraard in functie van jouw ervaring
• Een waaier aan extralegale voordelen: maaltijdcheques, terugbetaling van het openbaar vervoer, laptop, GSM met abonnement
• Aangevuld met verschillende verzekeringen: groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• De mogelijkheid om 50% van jouw tijd van thuis uit te werken, hiervoor krijg je ook nog eens een netto-onkostenvergoeding van € 75/maand
• In ruil voor jouw flexibiliteit krijg je 5 extra ADV-dagen
• Indien je met de wagen wenst te komen, is er parking voorzien
• Een gevulde maag Hoezo? Er wordt vers fruit, Royco-soepjes en andere koude en warme dranken voorzien voor iedereen;
• Ben je een sportieve ziel? Dan ben je ook op je plek want dit biedt onze klant ook aan
• Ruimte om binnen een veeleisende, maar boeiende, functie toch jouw persoonlijke toets toe te voegen en jouw creativiteit te laten botvieren
• Verantwoordelijkheid en autonomie binnen jouw job