Office Manager - Bruxelles Uccle, België - Manoir des Offices

Beschrijving

Vous effectuez des tâches diverses telles que:

- Accueil des clients
- Accueil téléphonique
- Gestion administrative (traitement des mails, de la correspondance générale, classement et archivage, etc.)
- Gestion de l'agenda
- Assistance à la comptabilité́ (encodage de certaines factures simples, réalisation de devis, etc.)
- Assistance à la RH (gestion des relevés de prestations et contacts avec le secrétariat social)
- Assistance au CEO
- Gestion des pages Facebook et LinkedIn (suivi des pages et publication hebdomadaire)
- Organisation d'événements (cocktails trimestriels)Qualifications et compétences:

- Bachelier en secrétariat ou équivalent ou expérience
- Maîtrise de l'anglais et du néerlandais
- Connaissances EXCEL, WORD, OUTLOOK (la connaissance de MacOs est un atout)
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives
- Dynamique et volontaire
- Sens commercial
- Très bonne capacité de communication en français (à l'oral et à l'écrit)
- Orthographe irréprochable
- Capacité de priorisation des tâches
- Bonne présentation et ponctualité
- Connaissances de base de la comptabilité est un atout

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Chèques repas

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Langue:

- français, anglais et néerlandais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2023